RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET JURIDIQUES/SAINT-GENIS-LES-OLLIERES

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  Saint-Genis-les-Ollières Le 21 janv.  197 vues

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la Commune de Saint-Genis-les-ollières.

Missions

Vos missions sont :
1. Tenue du secrétariat général :
* Réalisation des missions administratives du secteur :
-tâche de secrétariat (courriers, articles, actes, compte-rendu, suivi conventions),
-  supervision du courrier (entrant et sortant),
- suivi de la veille réglementaire,
- supervision des fournitures administratives,
- mission d’archivage en lien avec le Centre de Gestion,
- suivi, gestion des sinistres assurances, interface entre les services et les assurances,
- gestion de l’ensemble des contentieux,
- aide à la formalisation du conseil municipal (convocation, mise en forme des délibérations et compte rendu de Conseils, commission, diffusion et affichage),
- communication interne générale (diffusion de documents),
- suivi du fonctionnement des lotissements et assemblée générale,
- gestion du recensement de la population,
- relation avec la Poste (fonctionnement de l’agence postale).
2. Organisation des élections :
* Suivi de la règlementation :
- organisation des scrutins, élaboration des plannings de permanences des élus.
3. Encadrement du pôle accueil (3 agent/es dont l’agent/e postal) :
- définition des missions du secteur,
- organisation et planification du travail,
- aide et suivi réglementaire dans les domaines état civil/funéraires,
- tâches de polyvalence en cas d’absence ou de surcharge dans le service.
4. Assistance des élus :
- gestion de l’agenda du Maire et des élus,
- assistance des élus dans leur demande.
5. Assistance Informatique :
- lien avec la société prestataire,
- aide au suivi SAV téléphonie et flottes des portables,
- référent informatique.

Profil demandé

* Compétences requises :
- expérience en secrétariat de direction exigée, qualité rédactionnelle indispensable,
- connaissances des procédures administratives, juridiques et de l’environnement territorial,
- connaissances bureautiques (Excel, Word, Outlook...) exigées,
- sens de l’organisation, réactivité et rigueur, force de proposition, polyvalence,
- discrétion, confidentialité et disponibilité,
- permis B.
* Rémunérations :
- grille statutaire des Rédacteurs Territoriaux / régime indemnitaire/ prime de fin d’année.
* Horaires :
- poste à temps  complet : 35 heures/semaine,
- du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00 ;  permanences samedi matin (1 fois par trimestre),
* Recrutement : Recrutement statutaire  à compter du 1er mars 2019.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15 février 2019  à l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINT-GENIS-LES-OLLIERES
HOTEL DE VILLE
10 RUE DE LA MAIRIE
B.P. 10
69290 SAINT-GENIS-LES-OLLIERES
Renseignements : s'adresser par mail à l'adresse suivante : rh@mairie-stgenislesollieres.fr


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr