UN(E) ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE TECHNIQUE (h/f)

Communauté de Communes Carnelle Pays-de-France

 Titulaire ou contractuel  LUZARCHES Le 20 nov.  185 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Patrimoine bâti

Filière

Technique

Cadre emploi

Adjoint technique

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES CARNELLE PAYS DE FRANCE comprenant les communes d’Asnières-sur-Oise, Baillet-en-France, Bellefontaine, Belloy-en-France, Châtenay-en-France, Chaumontel, Epinay-Champlâtreux, Jagny-sous-Bois, Lassy, Le Plessis-Luzarches, Luzarches, Maffliers, Mareil-en-France, Montsoult, Saint-Martin-du-Tertre, Seugy, Viarmes, Villaines-sous-Bois, Villiers-le-Sec recrute
par voie statutaire ou contractuelle UN(E) ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE TECHNIQUE

Missions

Missions principales :
Vous serez chargé(e) des missions suivantes, sous l’autorité du responsable d’exploitation et des services techniques :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier du service et gestion des réponses à apporter aux demandes des administrés et des prestataires
- Tenue de l’agenda du responsable d’exploitation et des services techniques
- Organisation de réunions et transmission des ordres du jour en concertation avec le responsable
- Gestion de la flotte automobile
- Rédaction de délibérations, notes, comptes-rendus, arrêtés et documents divers
- Recherche de devis et rédaction de bons de commandes, suivi des commandes en cours
- Rédaction et mise à jour de divers tableaux de bord et de suivi des opérations
- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers du service
Missions complémentaires et ponctuelles :
De plus, vous aurez en charge, en cas d’absence de l’assistante du pôle administratif, les missions suivantes :
- Accueil téléphonique de la communauté de communes
- Enregistrement et diffusion du courrier arrivé dans les services, dépôt du courrier à la poste
- Gestion des plannings du Président et du DGS

Profil demandé

Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques en général, maîtrise des techniques de secrétariat et aisance rédactionnelle, connaissance de l’environnement règlementaire des collectivités et respect des circuits et procédures administratives, des connaissances dans le domaine des services techniques seraient appréciées (bâtiment, voirie, infrastructures, vidéoprotection, véhicules, espaces verts, …)
Savoir-être :
- Sens de la responsabilité et de l’organisation, devoir de réserve, disponibilité, autonomie, qualités relationnelles pour l’accueil téléphonique et physique, capacité à travailler en équipe et à retransmettre les informations à la hiérarchie

Informations complémentaires

- Contrat à durée déterminée d’un an ou mutation
- Rémunération sur la base de la catégorie C,
- Durée hebdomadaire de travail : 37 heures par semaine du lundi au vendredi – possibilité de réunion en fin de journée
- Avantages sociaux de la communauté de communes (participation de l’employeur à la mutuelle santé et la prévoyance, affiliation au CNAS).
POSTE A POURVOIR LE PLUS TOT POSSIBLE
Adresser une Lettre de motivation, accompagnée d’un CV à :
Monsieur le Président, de préférence aux adresses électroniques suivantes :
c.armagnague@c3pf.fr - v.dacruz – m.intili@c3pf.fr
ou par courrier à la CC Carnelle Pays de France – 15 rue Bonnet 95270 Luzarches