Un-e chargé-e de gestion occupation des locaux

Mairie de Grenoble

 Titulaire ou contractuel  GRENOBLE Le 18 nov.  296 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Habitat et logement

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Sous l’autorité du responsable de l’Unité Optimisation & Valorisation Immobilière, vous êtes en
charge du pilotage de demandes de locaux (provenant des services, d’associations…) en vue d’une gestion
dynamique du patrimoine de la Ville et du CCAS. Vous assistez les différents chefs de projet de l’unité dans
l’avancement des projets transversaux avec des objectifs d’optimisation et de pérennisation. Vous
contribuez par la transversalité et la communication dans l’unité, le service et vers les autres services de la
DIM à l’approche globale et stratégique du patrimoine portée par la Direction de l’Immobilier Municipal et à
la satisfaction des utilisateurs. Vous représentez également la Ville de Grenoble lors des rencontres avec les
associations.

Missions

» Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux en proposant des scénarios (recherche de locaux, relogements, libération, mutualisation, regroupement…) en lien avec les directions thématiques.

» Assurer l’interface avec les occupants (associations, services Ville..) en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs.

» Assister les chefs de projet dans l’avancement des projets transversaux de stratégie patrimoniale dans un objectif d’optimisation et d’interrogation des procédures actuelles.

» Aider à l’organisation et au suivi des instances de décisions (Groupe de Travail Stratégie Patrimoniale et Associative, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable d’unité et les chefs de projets.

» Assurer un suivi, une veille et un rôle de conseil sur l’occupation des biens en centralisant les informations nécessaires à une vision globale du patrimoine notamment sur les locaux libérés et vacants, ainsi que participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec le service Système d’Informations Immobilier.

» Veiller à la réactivité, la qualité du service rendu.

Profil demandé

 

» Connaissance du tissu associatif grenoblois appréciée.

» Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs, diplomatie et disponibilité/adaptabilité aux usagers

» Curiosité et inventivité, autonomie et reporting.

» Capacité de négociation et à travailler en équipe.

» Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, de rigueur et d'organisation.

» Force de propositions et d'initiative au sein du service.

Informations complémentaires

Conditions de travail :

» Déplacement fréquents dans les locaux associatifs et agents (Vélo à disposition).
» 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours
» Lieu et adresse du poste : 5 rue Desaix

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec, Hélène FRELUT,
Responsable de l’Unité Optimisation et Valorisation Immobilière, Tél : 04 56 52 66 20


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