SECRÉTAIRE DE LA CELLULE DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES TERRITORIALE

Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes et en assurer le traitement administratif
Assurer l'accueil des publics et la gestion administrative de leurs dossiers

Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes ainsi que leur suite administrative
Effectuer les premières recherches d'informations en lien avec les Cadres
Assurer le traitement informatique et le suivi des informations préoccupantes dans le logiciel SOLIS
Assurer le secrétariat du Psychologue, des cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux de l'UTS dans le cadre de la CRIPT
Assurer la frappe et/ou mise en forme d'écrits (notes d'informations, demandes administratives, courriers aux parents et aux partenaires)
Préparer et suivre les commissions enfance
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
Réceptionner, renseigner, orienter et conseiller les appels téléphoniques des usagers et partenaires pour les travailleurs sociaux et les cadres
Assurer la prise de messages complète et efficace
Assurer la gestion du dossier administratif dans le respect de la procédure
Classer et ordonner les dossiers
Assurer l'archivage et la transmission de dossiers selon les procédures adaptées
Assurer la suppléance des collègues au sein du pôle secrétariat de l'Unité Territoriale de Solidarité
Participer à la vie de l'Unité Territoriale de Solidarité (réunions, groupe de travail...)
Participer aux réunions de secrétaires
Présenter les activités et missions de la CRIP aux nouveaux arrivants

UTS AVALLON