2 GESTIONNAIRES CARRIERE / PAIE / ABSENCES H/F

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire ou contractuel  ST FONS Le 13 nov.  160 vues

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Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la commune de SAINT-FONS

 

Aux portes de Lyon, la commune de Saint Fons compte environ 18 000 habitants, surclassée de 20.000 à 40.000 habitants. Depuis plusieurs années, la Ville est engagée dans une reconfiguration de son territoire avec des chantiers de rénovation urbaine importants qui s’inscrivent dans le cadre d’un développement solidaire et responsable (Cf. Saint Fons 2030). Elle s’engage ainsi à transformer les vulnérabilités en opportunités. L’évolution de l’organisation municipale accompagne ces transformations.
La Direction des Ressources Humaines s’est réorganisée fin 2018. Elle accompagne avec plus de proximité un effectif régulier de 650 agents. Structurée en 3 services - Gestion Administrative, Emploi - Formation et Santé au travail - la Direction des Ressources Humaines est composée de 9 agents.
Les 4 gestionnaires du service gestion administrative assurent, sous l’autorité de la responsable, le suivi de la carrière, la rémunération et les absences d’un portefeuille de 170 agents en moyenne.
Pour maintenir la continuité de services dans la perspective d’une mutation externe, la DRH recrute un gestionnaire Carrière / Paie /Absences. A ce titre, vous mettez en oeuvre l'ensemble des processus individuels et collectifs de déroulement de la carrière, de la paie des agents de votre portefeuille, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ, conformément à la législation et aux procédures internes.

 

 

Missions

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le suivi de la gestion administrative de la carrière des agents de la nomination jusqu’à la fin de fonction,
- Gérer et contrôler les procédures de gestion des carrières, paies et absences,
- Assurer le traitement et l’instruction des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
ACTIVITES :
* Gestion des paies
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacement, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT),
-Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
-Réaliser le mandatement,
-Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL) et assurer le suivi des éléments transmis,
-Etre en relation avec les partenaires externes à la collectivité (Préfecture, Centre de Gestion),
-Assurer la commande des chèques déjeunés ainsi que son suivi,
-Réaliser des coûts par service et des simulations de salaires.
* Gestion des carrières
-Saisir des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH,
-Rédiger les actes administratifs individuels (positions, promotions, cessation de fonctions, contrats...) et les registres,
-Contribuer à l’élaboration des dossiers à soumettre à la CAP du Centre de Gestion,
-Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (positions),
-Instruire et suivre les dossiers administratifs particuliers, en lien avec la responsable de la gestion administrative,
-Appliquer une veille sur la qualité des données d’historique de carrières.
-Proposer et rédiger les courriers aux agents.
*Gestion des absences
-Saisir des absences pour les agents non déployés dans e. congés,
-Saisir des autorisations syndicales d’absence (ASA),
-Saisir des arrêts maladie de moins de six mois.
*Gestion de l’information, du classement et de l’archivage des documents
-Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
-Trier, classer et archiver des documents,
-Synthétiser et présenter des informations,
-Rechercher et diffuser des informations,
-Conseiller les agents sur les procédures,
-Identifier les sources de documentation,
-Participer à l’élaboration du bilan social.
RESPONSABILITES ET AUTONOMIE
Relation avec les différents services de la Direction des Ressources Humaines,
-Interface auprès des agents de la collectivité,
-Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents,
-Relations régulières avec les autres services de la collectivité,
-Relations éventuelles avec le comptable public.

Profil demandé

PROFIL
-Expérience souhaitée de deux ans en tant que gestionnaire ressources humaines en collectivité, et plus particulièrement en gestion intégrée.
CONNAISSANCES
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise de la paie,
- Notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions),
- Notions réglementaires en matière d’absences pour maladie,
- Notions réglementaires du régime de retraite CNRACL,
- Gérer et actualiser le SIRH (Berger-Levrault / SEDIT),
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires,
- Rédiger des comptes rendus de réunions,
- Rechercher des informations réglementaires,
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière,
- Maîtriser les outils bureautiques.
APTITUDES PARTICULIERES
- Savoir organiser son travail,
- Etre rigoureux/se,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Etre disponible,
- Posséder des qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie,
- Savoir travailler en équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet - 38 heures hebdomadaires + 18 jours de RTT par an
- Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement
- Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs + RIFSEEP + prime annuelle
- Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des oeuvres sociales (adhésion facultative)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Fons
- Prise de poste au plus tôt dans le cadre d’un tuilage

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 8 décembre 2019
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINT-FONS
1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Pour tout renseignement, s'adresser à Murielle MEYRAS-LEMCHEMA / Responsable du service Emploi – Formation / par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr
OU Nathalie DEBARBOUILLE / Directrice des Ressources Humaines / par courriel : ndebarbouille@saint-fons.fr

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné