Un assistant de Direction - Direction du Cycle de l’Eau de Nantes Métropole (h/f)

Nantes Métropole

 Titulaire ou contractuel  NANTES Le 14 nov.  400 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Direction générale Transition Écologique Énergétique  et services urbains (DGTEESU)
Direction du cycle de l'eau (DCE)
La direction du cycle de l’eau (85 agents) est l’autorité organisatrice de la politique publique de l’eau de la Métropole, dans toutes ses composantes : alimentation en eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, préservation des milieux aquatiques.

 

Missions

En qualité d’assistante - assistant du directeur de la Direction du Cycle de l’Eau de Nantes Métropole,  vous participez à toutes les missions administratives susceptibles de faciliter l’activité du Directeur et de la Direction.
 
Vos activités

    • Missions d’assistanat
      
        ◦ Vous pilotez l'organisation de l'agenda du Directeur en assurant la gestion des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
        ◦ Vous préparez également les programmes quotidiens et les dossiers correspondants.
        ◦ Vous suivez l’avancement de la réalisation des taches et des réponses aux mails priorisés
        ◦ Vous participez à la réunion de direction et contribuez au suivi de la mise en œuvre des décisions
        ◦ Vous gérez les appels téléphoniques internes et externes ainsi que la messagerie électronique du Directeur. Vous renseignez et orientez les interlocuteurs, vous analysez les demandes et leur niveau d’urgence.
        ◦ Vous assurez également le tri et le suivi du courrier interne et externe ainsi que les parapheurs pour signature (utilisation d’un logiciel interne)
        ◦ Vous pourrez être amenée- amené à piloter certains dossiers directement (concertation pour améliorer les procédures ...)
          
          
    • Missions transversales pour le service
      
        ◦ Vous contribuez à assurer un collectif de travail avec les différents secrétariats de la Direction, et vous assurez de l’uniformité des procédures de travail
        ◦ Vous participez à l’organisation d’événements notamment les séminaires de Direction

Profil demandé

De formation initiale dans l’administratif BAC+2, vous avez dans votre parcours professionnel déjà occupé dans la durée, un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook), les techniques  de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences. Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste.
Dotée-doté de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste.   Le domaine de l’eau et de l’assainissement vous intéresse.

En application du principe d’égalité d'accès aux emplois publics, vous pouvez accéder à cet emploi (recrutement par voie statutaire) :
- si vous êtes fonctionnaire de catégorie B ;
- si vous êtes sur une liste d'aptitude donnant accès au cadre d'emplois de rédacteur territorial ;
- ou si vous êtes reconnue ou reconnu travailleur handicapé et que vous justifiez des diplômes ou du niveau d'études exigés aux concours externes.

Si vous candidatez sans être fonctionnaire, vous êtes titulaire du diplôme requis

 

 

Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :
      • Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public
      • Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Contacts :
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter : Delphine ALLIX, Responsable du service Marchés – Conseils RH, au 02.52.10.81.78
Pour le suivi de votre candidature, vous pouvez contacter : Sandrine GIRAUDET, Assistante EMC, portefeuille EMCRH N°3, au 02.52.10.81.29

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 28 novembre 2019, en indiquant la référence de recrutement 10175 à :

Mme La Présidente – Nantes Métropole
Département Ressources Humaines
EDC – EMCRH 3
2 cours du Champ de Mars
44923 Nantes Cedex 9


ou         recrutement-permanent-3@nantesmetropole.fr

 

 


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Informations sur l'employeur

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À propos

/// Ville de Nantes, CCAS et Nantes Métropole /// Avec ses 630 000 habitants et ses 24 communes, Nantes Métropole représente le 1er pôle urbain du grand ouest. Nantes est la 6e ville de France. Dynamique, elle attire chaque année 4 000 nouveaux habitants et de nouvelles entreprises. Nantes et sa métropole s’appuient sur les atouts d’un territoire solidaire, collaboratif, audacieux, créatif et « complètement &a