Responsable du service Etat civil - Titres d'identité

Mairie de Niort

 Titulaire ou contractuel  NIORT Le 07 nov.  52 vues


Descriptif du poste

Responsable du service État civil / Titres d'identité

Missions

1/ ANIMATION D'ÉQUIPE :
- animer et encadrer l'équipe ;
- assister les agents afin d'assurer la sécurité juridique des dossiers ;
- accompagner les agents dans la gestion des dossiers sensibles ;
- demander et renouveler les habilitations des agents ;
- contrôler l'activité de l'agent responsable des dossiers experts (mariages, Pacte Civil de Solidarité, changement de prénoms et de noms) ;
- accompagner et former les agents lors des évolutions réglementaires et mettre en place les modes d'organisation adéquats.

2/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE :
- élaborer et suivre le budget de fonctionnement, gérer les achats et les marchés ;
- proposer à la hiérarchie et aux Élus les adaptations nécessaires à l'évolution et à la sécurité des missions (organisation, procédure, formation des agents...) ;
- rendre compte de l'activité du service auprès de la Directrice par des rapports d'activité réguliers, des tableaux de bord et des bilans chiffrés ;
- assurer le suivi des dossiers de dématérialisations, e-administration et hébergement des données numériques ;
- assurer le suivi et le maintien du niveau de qualité de service (adaptation de l'organisation en fonction des flux, des absences...)

3/ TRAVAIL EN TRANSVERSALITÉ AVEC LES SERVICES, DIRECTIONS ET PARTENAIRES :
- gérer les relations avec les instances de l'État (Préfecture, Tribunal) chargées de l'État civil et des titres d'identité ;
- gérer et suivre les saisines du Procureur de la République dans le cadre des mariages, des changements de prénoms, de noms et de filiation.

4/ ACCOMPAGNER LES ÉLUS DANS LA GESTION DES ENTRETIENS PRÉALABLES DES ÉPOUX.

5/ ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE EN MATIÈRE DE LOIS, RÈGLEMENTS ET CIRCULAIRES LIES A L'ACTIVITÉ DU SERVICE :
- assurer le suivi et la sécurité juridique des dossiers (droit de la famille, identité, pouvoirs de police).

CONTRAINTES DU POSTE :
- Permanences certains samedis.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + copie de la dernière situation administrative) sous la référence 19E/A14 à :
Monsieur le Maire de Niort
Direction des Ressources Humaines
CS 58755
79027 NIORT Cedex

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