Assistante à la direction générale

Mairie de Blain

 Titulaire ou contractuel  BLAIN Le 06 nov.  81 vues


Descriptif du poste

Au sein du service Secrétariat Général, vous apportez, en toute confidentialité, soutien administratif et logistique en termes d'organisation, de communication, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions

Vous assurerez principalement les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du service.
Organisation des agendas des élus et prise de rendez-vous
Traitement et orientation du courrier arrivé/départ (dont courriers électroniques)
Secrétariat des assemblées : mise en forme de la note de synthèse et des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux de bureau et de conseil municipal, suivi du conseil municipal (transmission des délibérations).
Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés du maire, recueil des actes administratifs.
Rédactions administratives : arrêtés et décisions municipales, courriers, comptes rendus, rapports,
Conception et mise à jour des bases de données diverses (dont protocole)
Transmission d'informations et de documents.
Aide et collaboration aux autres secrétariats
Utilisation et développement d'outils partagés avec les autres secrétariats

Informations complémentaires

• Emploi à pourvoir au plus tôt
Recrutement et rémunération selon conditions statutaires.
Régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Prestations COS.
Participation employeur à la prévoyance.

Entretien d’embauche le 26 novembre 2019.
Merci d’adresser votre candidature
(lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative)
à Monsieur le Maire de Blain
2, rue Charles de Gaulle – CS 90001 - 44130 BLAIN
ou par mail : mairie@ville-blain.fr
avant le 20 novembre 2019 midi

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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