Assistant projet-régisseur suppléant (h/f)

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 29 oct.  109 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Direction Générale Adjointe : AMENAGEMENT HABITAT SOLIDARITE

Direction : DIRECTION HABITAT ET SOLIDARITE

Sous l’autorité du chef de service, l’assistant projet apporte un appui dans la gestion administrative et financière de l’aide au permis et dans la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux liés aux services de proximité.

Missions

Il constitue un soutien du responsable de service dans le pilotage et la gestion des missions du service et notamment :

 - Suivi budgétaire des crédits du service,

- Pilotage global des dispositifs (analyse de données, tableaux de bord,..)

- Fonction support à la production de documents du service : comptes rendus, notes, délibérations et autres documents

- Organisation des réunions et gestion des moyens internes de la direction (fournitures, véhicule, mise à jour du répertoire des partenaires). 
 
Il intervient également ponctuellement dans la gestion du Fonds d’aide aux jeunes en appui du régisseur. 

Appui à la gestion administrative et financière de l’Aide au Permis - Gestion administrative du dispositif (élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendezvous, gestion des plannings de rendez-vous, préparation des réunions,…) - Gestion financière du dispositif (engagement des crédits, production des états liquidatifs et constitution des dossiers de pièces justificatives,..) - Appui au pilotage du dispositif (tableaux de bord sur la consommation des crédits, données d’activité,…) - Accueil physique et téléphonique du public et suivi du parcours de formation des bénéficiaires 
 
Appui à la mise en œuvre des projets transversaux liés aux services de proximité - Gestion administrative (élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendez-vous, gestion des plannings de rendez-vous, préparation des réunions,…) - Appui au suivi de la mise en œuvre des projets transversaux menés avec les autres services de TPM (sport, culture, transport,..) 
 
De façon ponctuelle, en appui du régisseur sur le Fonds d’aide aux jeunes en tant que de besoin

- Traitement des demandes d’aides relatives au fonds d’aide aux jeunes,

- Préparation des dossiers pour la commission Réseau local jeunes

- Notification des décisions aux bénéficiaires

 - Dans le cadre de la régie : émission des chèques et délivrance aux usagers, enregistrement des dépenses sur les bordereaux journaux pour reconstitution de l’avance, gestion du grand livre, suivi du compte bancaire de la régie, transmission des documents comptables à la paierie, réalisation des états de fin de mois,

 

Profil demandé

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives

- Connaître les principes clefs de fonctionnement des régies et de la gestion comptable et financière en collectivité

- Connaissance des outils bureautique, I Parapheur

- Qualité de synthèse, rédactionnelle et relationnelle 

- Maîtrise impérative des outils bureautiques

- Rédaction de courriers, bordereaux d’envoi

- Appui sur l'enregistrement des dossiers d'instruction

- La connaissance du logiciel GENESIS et CORIOLIS serait un plus 

Informations complémentaires

Permis B

Déplacements possibles

NBI (nouvelle bonification indiciaire)


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