Titulaire ou contractuel IVRY SUR SEINE Le 17 déc. + de 500 vues
Cette offre d'emploi est expirée
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
BDomaine d'activité
FinancesFilière
AdministrativeCadre emploi
Rédacteur territorialNiveau d'expérience
Non CommuniquéLe pôle administratif et financier est composé de 2 secrétaires placés sous la responsabilité d’un rédacteur. Il est rattaché au Responsable du service Maintenance Travaux de Voirie de la Direction des Espaces Publics.
- Assistance administrative :
Coordonne et suit les commandes via le logiciel Coriolis (de la saisie à la facturation)
Suit les reconductions des marchés publics
Assure la gestion RH (AT, congés, heures supplémentaires, formation …)
Veille à la gestion administrative des dossiers en lien avec les différents techniciens du service
Classe et archive les documents administratifs
Gère le courrier via le logiciel (de l’accompagnement des techniciens dans la rédaction et le suivi jusqu’à la clôture du courrier)
Organise et prépare les réunions inhérentes au service (réunions concessionnaires…)
Rédige les comptes rendus, notes et courriers
Saisit et diffuse les documents produits par le service
Assure l’accueil téléphonique
Assure et diffuse la réception des signalements de voirie
Centralise les données pour élaborer et mettre à jour le bilan d’activités du service
- Animation et gestion de l’équipe :
Anime l’encadrement et la gestion opérationnelle de l’équipe, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes
Participe à l’évaluation des activités de l’Equipe et à la réflexion sur les évolutions nécessaires
Assure le suivi des tableaux de bord
Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité
Encadre le gardien du site et effectue le suivi des gardiens remplaçants
- Participation aux projets et dossiers du secteur
Participe à la réflexion engagée pour l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service
Assure le portage opérationnel des projets et dossiers dans l’équipe
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des finances publiques
Connaissance des méthodes de gestion des conflits
Connaissance des techniques d’évaluation professionnelle
Connaissance des méthodes d’organisation du travail
Connaissance des techniques d’encadrement et de l’animation d’une équipe
Grade d’emploi : rédacteur ou rédacteur principal de 2ème classe
Régime indemnitaire + prime annuelle Poste à pourvoir immédiatement
Merci d’adresser CV et lettre de motivation le plus rapidement possible à courrier@ivry94.fr
ou à Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX
Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.