CHARGE DE MISSION RH

Mairie de Grandchamps-des-Fontaines

 Titulaire ou contractuel  GRANDCHAMPS DES FONTAINES Le 29 oct.  119 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assurer le rôle de référent communal avec le service commun paye-carrière de la communauté de communes
Assurer les autres fonctions ressources humaines que la paye et la gestion des carrières
Assurer la mission de délégué à la protection des données

Missions

- Payes : Gérer chaque mois la collecte des variables de payes (feuilles d'heures, contrats, astreinte, avantage en nature) et la transmettre au service commun sous forme de fiche navette électronique pour la réalisation des payes. Suivre la réalisation de la paye par le service commun, l'éditer et la transmettre aux agents.
- Carrière : réception des demandes et informations des agents. Elaboration avec le maire, le DGS et les directeurs de pôle les décisions relatives aux carrières des agents : Recrutements (mutation, contractuels), avancements de grade et promotions internes, disponibilité, détachement, démission, accidents du travail. Transmission des décisions et des informations relatives à la carrière des agents au service commun. Vérifier la bonne exécution des actes liés à la carrière des agents assurés par le service commun : ceux énumérés dans l'élaboration des décisions ; Et les arrêtés de nomination, les avancements d'échelon, les mutations externes, les radiations, les arrêts classiques et longue durée, les retraites y compris pour invalidité. Notification des actes aux agents et archivage dans leur dossier individuel et le registre des arrêtés ressources humaines.
- Développer les relations avec les interlocuteurs du service commun et participer aux réunions organisées par la communauté de communes.
- Relation aux agents : gérer les temps de travail des agents (plannings annuels de temps de travail). Assurer des permanences pour répondre aux questions des agents.
- Sécurité juridique : coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires et jurisprudentielles. Assurer une veille juridique ressources humaines. Mettre à jour les procédures ressources humaines, veiller à leur diffusion et leur application au sein des services.
- Gestion des ressources : Élaborer le budget ressources humaines en lien avec le DGS. Gérer la masse salariale et faire de la prospective. Gérer les contrats des prestataires ressources humaines Gérer le tableau des effectifs d'un point de vue juridique et opérationnel. Piloter la gestion des emplois et des compétences.

- Management : Gérer les fiches de postes et les entretiens professionnels. Appuyer les services sur les problématiques ressources humaines. Gérer les recrutements en lien avec le DGS, les responsables communaux et le service commun de la CCEG. Suivre l'application du RIFSEEP et l'actualiser périodiquement. Accompagner les agents en reclassement. Mises en œuvre des procédures disciplinaires.
- Formation : Gérer les demandes de formation. Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation.
- Santé au travail : Gérer les visites médicales. Réaliser le bilan social et l'analyser. Mettre à jour document unique, la synthèse des risques psychosociaux et suivre la mise en œuvre des actions
- Dialogue social et communication : Piloter le dialogue social, préparer et participer aux instances paritaires. Assurer la communication interne. Mettre en place ou à jour des documents structurants : livret d'accueil, règlement intérieur.
- RGPD : Suivre une formation spécifique .Mettre en œuvre au sein des services la démarche RGPD avec l'appui du DGS, du responsable informatique et d'un prestataire éventuel : recensement des traitements, intégration des mentions légales, vérification des moyens des sous-traitants, procédure de traitement des demandes des usagers. Assurer le pilotage du projet en interne par la mobilisation des membres du CODIR

Informations complémentaires

Monsieur le maire de Grandchamp des Fontaines.
Renseignements : M. Prusker, DGS - 02 40 77 13 26 - emmanuel.prusker@grandchampdesfontaines.fr
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire (IFSE et CIA), prime de fin d’année, COS 44, participation prévoyance.

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