ASSISTANT DGS

Mairie de Sérignan

 Titulaire ou contractuel  SERIGNAN Le 28 oct.  80 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la commune de Sérignan, vous assistez le Directeur Générale des Services, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions

Assistance et secrétariat du directeur général :
- Frappe du courrier du service
- Préparation et suivi des conseils municipaux : aide à la mise en forme des notes de synthèse, convocation, rédaction des projets de délibération, traitement et suivi des délibérations
- Frappe et notification des notes de service
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du DGS
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Secrétariat des marchés publics :
- Suivi des marchés récurrents
- Assistance à la préparation des consultations, réception des offres, préparation à l'ouverture des plis, notification et suivis des marchés
Direction Général des services
- Remplacement ponctuel (congés) du secrétariat du Maire : Enregistrement du courrier et diffusion, accueil téléphonique et physique, tenue des agendas du Maire.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV, 3 dernières évaluations, dernier arrêté de situation, diplômes) sont à adresser par voie postale ou par mail avant le vendredi 29 novembre 2019 à :
Monsieur le Maire
Ville de Sérignan
Service des Ressources Humaines
146 avenue de la Plage
34 410 Sérignan Ou par courriel : recrutement@ville-serignan.fr
Renseignements : Mme CHESA – DRH - tél. : 04.67.32.60.90

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