Assistant de direction DAME

Mayenne Communauté

 Titulaire ou contractuel  MAYENNE Le 28 oct.  47 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du DAME, vous apportez une aide permanente à celui-ci en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous assurez également certaines missions inhérentes à l'activité des services de la Direction (Urbanisme, Logement, Eau et assainissement, gestion des Déchets).

Missions

Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- recevoir le public (usagers, agents, représentants institutionnels)

Organisation et planification des réunions :
- prendre et organiser des rendez-vous en fonction des priorités du DAME
- gérer la planification collective des diverses réunions et rencontres
- Suivre l'agenda du DAME ainsi que les congés des responsables de service de la DAME
- Organiser des déplacements professionnels du DAME (réservation voiture, train...)

Suivi des projets et activité de la Direction :
- Assurer le suivi des dossiers (reporting d'informations, rétroplanning...) et en assurer le classement
- Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
- Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les événements organisés par le DAME
- Aider au traitement du courrier : en assurer l'enregistrement, le classement puis la distribution au sein des services de la DAME

Suivi communication :
- Gérer et mettre à jour des listes de diffusion et base de données

Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :
- Préparer les ordres du jour, compte-rendu, courrier, rapports, supports de réunion (projet délibération, diaporama, powerpoint...)
- Assurer le suivi des conventions

spécificités du poste

Horaires fixes
Réunion en soirée (18h ou 20h)
Disponibilité

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2020
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 12 novembre 2019 à : Monsieur le Président de Mayenne Communauté – 10 rue de Verdun – CS 60111 - 53103 Mayenne Cedex
ou par mail à : recrutement@mayennecommunaute.fr - 02 43 30 21 38