Assistant Administratif (F/H) - Direction des Achats et de la commande publique

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 25 oct.  124 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Missions

Au sein de la Direction des Achats et de la commande publique et sous la responsabilité de la directrice, votre objectif est d’assister les rédacteurs de marchés publics et la direction. Vos missions seront les suivantes :

 

  • Assurer la notification des marchés publics et avenants.
  • Assurer la gestion des sous-traitants.
  • Assurer le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres et autres commissions : gestion des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus.
  • Etablir la liste des décisions du Président pour la conclusion de tous les marchés publics, avenants et résiliations passés par SQY.
  • Assurer des missions transversales à la direction : suivi de tableaux de bords, archivage de tous les dossiers des marchés publics.
  • Assurer les missions de secrétariat : préparation et organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, prise et transmission de messages et rédaction de différents supports.

Profil demandé

Idéalement de formation Bac + 2/3 en Assistanat, vous possédez également des connaissances dans le domaine public des collectivités territoriales et justifiez d’une expérience similaire.

La connaissance des fondamentaux en matière de marchés publics est souhaitée.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, capacité d’organisation, disponibilité et esprit d’équipe.

La maîtrise du pack office est indispensable et une bonne connaissance de Share Point serait appréciée.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à agglosqy-608322@cvmail.com, ou par courrier à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines 1, rue Eugène Hénaff - ZA du Buisson de la Couldre - BP.10118 - 78192 Trappes cedex.


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