RESPONSABLE DU POLE FONCTIONNEL DE LA COLLECTIVITE (H/F)

Mairie de Gévezé

 Titulaire ou contractuel  GEVEZE Le 25 oct.  51 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent sera responsable du pôle fonctionnel de la collectivité : moyens généraux (finances, marchés publics/affaires générales, ressources humaines, communication/vie associative/manifestations) et moyens administratifs (accueil, état civil/cimetière, élections)

Missions

- Collaborateur/rice direct/e de la DGS avec trois autres responsables de pôle (pôle territorial, pôle enfance jeunesse solidarité et pôle culture) - Participation au comité de direction - Travail en transversalité

- Responsable du pôle fonctionnel de la collectivité: - Référent/e des agents des services moyens généraux (finances, marchés publics/affaires générales, ressources humaines, communication/vie associative/manifestations) et moyens administratifs (accueil, état civil/cimetière, élections) : 7 agents - Interlocuteur au quotidien des agents du pôle fonctionnel - Mise en place des réunions de service du pôle fonctionnel et rédaction de comptes - rendus

- Responsable des finances : - Responsable de la préparation budgétaire et du rapport d'orientations budgétaires (présence de deux agents dans le service) et interlocuteur/rice directe de l'adjoint aux finances - Mise en place de tableaux d'analyse financière et d'outils de prospective financière - Préparation et participation aux réunions de la commission des finances

- Responsable des ressources humaines : - En lien avec la directrice des services, participation au recrutement des agents de la collectivité - Préparation budgétaire des prévisions du personnel communal - Mise en œuvre et pilotage de dossiers réglementaires : application du dispositif sur le temps de travail des agents de la collectivité (présence de deux agents dans le service), préparation des séances du comité technique et participation aux séances (rédaction PV....), mise en place d'un CHSCT (comité d'hygiène de santé et de sécurité au travail)...

- Pilotage technique des dossiers - Préparer, exécuter et suivre les dossiers techniques des services du pôle fonctionnel

-Management et pilotage du pôle - Diriger, gérer et coordonner l'ensemble des agents du pôle fonctionnel - Piloter les services du pôle fonctionnel

- Veille juridique et réglementaire - Etre au fait de la veille juridique, de l'évolution de la réglementation et de la législation

Informations complémentaires

Contraintes du poste : l’agent peut être amené à participer à différentes réunions liées à ses fonctions (réunion de commission finances ou autre…) Rémunération statutaire et RIFSEEP B1 ou A2 Adresser lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae par courriel à directiongenerale@ville-geveze.fr avant le 8 novembre 2019