Gestionnaire adminsitratif et financier - Affaires culturelles

Mairie de Grenoble

 Titulaire ou contractuel  GRENOBLE Le 15 oct.  172 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Aucune

Descriptif du poste

Au sein de la direction des affaires culturelles, le service AGIR a pour mission de coordonner les fonctions supports de la Direction et de créer les outils de pilotage correspondants : gestion institutionnelle, budgétaire, financière, comptable, technique, ressources humaines, etc.

Le/la gestionnaire administratif et financier, sous l’autorité de la cheffe de service, assure la gestion des budgets de la Direction (fonctionnement, investissement, masse salariale) et le suivi administratif.

Missions

 

 

1. Gestion budgétaire & marchés publics

» Préparation des documents budgétaires pour les différentes étapes (BP, DM, bilans)

» Pilotage des dépenses d’investissement de la Direction (acquisitions et restaurations d’oeuvres, matériels, gestion des locaux culturels), en interface avec la direction des finances et le pôle comptable de la DAC

» Exécution budgétaire des services centraux de la Direction (dont subventions aux acteurs culturels)

» Coordination des recettes publiques de la Direction et appui aux demandes de subventions

» Dans le cadre de la réorganisation de la commande publique, interface de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, référent pour les services des marchés publics et achats logistiques.

2. Gestion des ressources humaines

» Suivi et d’analyse de la masse salariale par service et types d’activité

» Pilotage des objectifs en lien avec la DRH

3. Gestion administrative

» Préparation et suivi des projets de délibération

» Rédaction de notes administratives, comptes rendus de réunions, procédures pour les services de la Direction

4. Prospective

» Elaboration et optimisation des outils de suivi et des documents d'aides à la décision

» Mise en place d’indicateurs de contrôle pour assurer un rôle d'alerte et accompagner la Direction dans son activité

» Suivi des outils de projection de la masse salariale et réalisation d’un organigramme dynamique de la Direction pour une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

Profil demandé

 

 

» Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités

» Connaissance des politiques publiques de la culture

» Compétences en matière budgétaire et comptable

» Maîtrise des outils informatiques et des logiciels propres à la ville de Grenoble (Grand Angle, Progos, Web Délib, portail décisionnel)

» Force de proposition

» Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

 

Conditions de travail :

» Lieu et adresse du poste de travail : Hôtel de Ville

» 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours

 

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Léa JAMON, Cheffe de service, au :

 04 56 52 66 32

 


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