RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL ET CITOYENNETÉ (H/F)

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire  TASSIN LA DEMI LUNE CEDEX Le 14 oct.  122 vues

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Population et funéraire

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la commune de TASSIN-LA-DEMI-LUNE

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez les missions suivantes :
* Encadrement du Service :
- Organiser et superviser l’activité du service dans les domaines suivants : cartes nationales d’identité, passeports biométriques, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations, actes d’état civil, mariages, décès, inscriptions sur les listes électorales....
- Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe (5 agents), assurer les entretiens annuels
- Élaboration des plannings de travail, organisation et répartition des tâches en fonction de la charge de travail
- Élaboration et gestion du budget du service en lien avec la Direction
- Établissement de statistiques régulières sur l’activité du service
- Tri et vérification du courrier entrant et sortant, ainsi que des parapheurs


* Missions opérationnelles :
- Assurer les relations avec les différentes institutions administratives et avec les usagers : contact privilégié avec la Préfecture, les services du Procureur, les usagers, sur des dossiers complexes ou des problématiques nouvelles
- Prendre en charge l’organisation administrative et matérielle des élections, en lien avec la Préfecture et les services de la mairie
- Assurer la veille juridique en matière de droit de la famille, de législation funéraire et de droit électoral et assurer la formation des agents sur les nouvelles réglementations
- Contribuer à l’amélioration de l’accueil des administrés en lien avec la chargée de projets transversaux
- Participer à la conduite du changement par la mise en oeuvre d’une gestion dématérialisée du service aux citoyens
- Assurer le suivi des prestataires et délégataires du service (ex : Pole funéraire Métropole)
- Assurer un appui pour l’accueil du public en binôme avec l’agent chargé du recensement et SIG
- Assumer le remplacement des agents en cas de nécessité.

Profil demandé

Poste ouvert sur les cadres d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
- Connaissance de la réglementation afférente au droit civil, droit funéraire, droit électoral
- Connaissance des missions et d’un service Etat civil et Population : funéraire, décès, gestion des cimetières
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier (Logitud)
- Capacité à gérer des situations d’accueil difficiles
- Capacité à organiser l’activité d’un service
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d’initiative et réactivité
- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Temps de travail : 100%
- Horaires : 38h15 par semaine, 28CA + 14 RTT
- Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : travail le week-end en période d’élections et certains samedis matin en fonction des besoins du service

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 31 octobre 2019 à drh@villetassinlademilune.fr
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE TASSIN-LA-DEMI-LUNE
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT
B.P. 58
69812 TASSIN-LA-DEMI-LUNE
Pour tout renseignement, s'adresser à Aurélie MAISONNEUVE, responsable emploi-formation au 04.27.85.18.32

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné