assistant(e) de formation

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 01 déc.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Collectivité territoriale de 3 600 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attachée à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, notre collectivité offre un cadre de travail bienveillant, fondé sur la confiance et le développement des compétences.

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un(e) assistant(e) de formation.

Missions

Rattaché au chef de service, au sein d’une équipe composée de 4 responsables développement des compétences et de 5 assistantes, vous réalisez le suivi administratif, logistique et comptable des actions de formation (inter/intra) et assurez la gestion administrative du service. A ce titre, vous :

 

Pour les formations collectives :

  • Préparez, organisez et administrez les actions de formation
  • Transmettez les informations nécessaires aux prestataires chargés des formations
  • Elaborez les documents nécessaires au suivi des actions de formation (convocations, conventions, listes d’émargement, lettres de commande…)
  • Réalisez des ouvertures et des bilans de formations
  • Elaborez des messages/supports pour la promotion des actions
  • Contribuez à la diffusion de l’actualité de la formation sur l’intranet.
     
    Pour les formations individuelles :
  • Administrez et suivez les demandes de formation (vérification et contrôle des enregistrements des demandes d'inscription sur CEGID) pour les directions de votre portefeuille
  • Informez, conseillez les agents sur l’offre de formation disponible
  • Mettez à disposition des contenus et inscrivez les agents sur la plate-forme de formation, suivez et évaluez des parcours
  • Contrôlez la base de données, réalisez des extractions et mettez en forme des données statistiques sur la formation
  • Gérez les engagements de dépenses de formation, suivez les factures et les tableaux de bord financiers
  • Contrôlez la réalisation des obligations de formation des agents, et alertez l'agent / la hiérarchie si besoin.
     
    Vous assurez également le suivi des dossiers spécifiques (gestion des stagiaires écoles, commissions des formations longues…) ainsi que le secrétariat et l’accueil du SDC.
     
    Ponctuellement, vous apportez un renfort à l’accueil général de la DRH.
     

Profil demandé

Compétences requises:

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE

  • Utiliser une base de données pour le suivi d'une activité
  • Utiliser le logiciel de gestion de la formation (CEGID)
  • Utiliser la suite bureautique et la messagerie
  • Rédiger, élaborer, diffuser des supports d’informations
  • Rédiger des actes administratifs
    SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
  • Travailler en transversalité
  • S’exprimer clairement à l’oral
  • Intervenir en public
    CONNAISSANCES
  • Dispositions de la formation professionnelle au sein de la FPT
     
     
    Profil :
    Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

Informations complémentaires

Déplacements occasionnels sur sites de la collectivité

Tous nos postes sont handi-accessibles.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El