Assistant ressources humaines (h/f)

Mairie de Méru

 Titulaire ou contractuel  MERU Le 30 nov.  177 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

* Gestion administrative.
* Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, filtrage d'appels téléphoniques.
* Assistance et organisation des réunions, prise de note, comptes rendus, diffusion.
* Aide au traitement et à la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions

Assistanat de la direction
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Trier et distribuer le courrier papier et/ou dématérialisé du service.
* Préparation des publipostages (entretiens professionnels, courriers, campagnes SFT...)
* Rédaction et frappe des différents courriers et comptes rendus.
* Saisie des bons de commande et transmission des factures aux finances et aux fournisseurs.
* Suivi des demandes d'emploi pour les réponses négatives via le logiciel de courrier Elise.
* Préparation des dossiers pour les instances et participation aux réunions (CT/CHSCT...).
* Rédiger et s'informer des CR des instances paritaires (CAP, CT et CHST) et participer à la préparation des élections professionnelles.
* Grèves (recensement des agents grévistes et transmission en préfecture pour statistiques).
* Décharges syndicales.
* Élaborer divers tableaux de suivis (primes, congés, sft...) et aide à la création des dossiers d'avancement (échelon, grade, promotion interne).
* Gérer et suivre les visites médicales de l'ensemble du personnel (convocation, aptitude, inaptitude ou restrictions).

Paies/Carrières
* Soutien et aide régulière aux collègues gestionnaires carrières paies en période de rush ou en l'absence des collègues.
* Gestion des congés sur le SMD, des CET.
* Gérer certains dossiers du personnel.
* Rédiger des actes administratifs (contrats, positions, promotions, cessations de fonction, etc.).
* Elaboration d'attestations (Assedic, fin de contrats...).
* Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (du paramétrage au contrôle des paies).
* Etablissement des bordereaux de cotisations sociales.
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et à l'absentéisme.
* S'assurer de la mise à jour des dossiers carrières des agents.
* Tenir à jour les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
* Assurer le suivi des formations CNFPT des agents.
* Préparer et instruire les dossiers de retraites (CNRACL et RG) en transversalité.

Informations complémentaires

Relations fonctionnelles (interne / externe) :
• Usagers
• Agents
• Services municipaux
• Comptable public

Lieu – Horaires – Conditions particulières :
• Méru - Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
• Temps hebdomadaire de travail 37 H en contrepartie de 12 jours de RTT
• Traitement de base + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + prime annuelle – CNAS- participation de la ville sur la mutuelle et la prévoyance

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