Chef de service - H/F
Conseil Départemental - Val-d’Oise
Titulaire ou contractuel CERGY Le 27 nov. + de 500 vues
Cette offre d'emploi est expirée
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
ADomaine d'activité
Ateliers et véhiculesFilière
AdministrativeCadre emploi
Attaché territorialNiveau d'expérience
De 1 à 3 ansDescriptif du poste
Le chef du service de la coordination pilote :
- le suivi d’usage et la programmation des véhicules de pool du Conseil départemental (120 avec les VDD) tels que les besoins, les affectations, les entretiens et les renouvellements (en lien avec le responsable du bureau des chauffeurs et le gestionnaire de flotte)
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- les missions du bureau Sésame (réception et traitement de toutes demandes concernant la DAPR et la DGP).
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Missions
Le chef de service exerce les missions suivantes :
- Pilote en lien avec la direction et la DR la gestion de la flotte automobile et à ce titre :
- assure le suivi et l'organisation de l’activité
- exerce un contrôle de gestion sur la flotte automobile
- optimise les ressources au niveau de la flotte automobile et en particulier des pools Campus et Palette
- propose et met en œuvre de nouveaux projets relatifs à la gestion des véhicules
- Pilote la mise en œuvre d’outils de gestion pertinents (création et utilisation au quotidien de tableaux de bord d'utilisation des véhicules, de la sinistralité, etc…)
- Produit des notes grâce à l’analyse des outils ci-dessus cités
- Coordonne et assure la gestion de l’astreinte cadre de deuxième niveau. Est garant de la mise à jour des éléments constituant la mallette d’astreinte en lien avec les directions et services concernés (coordonnées, planning, documents divers…)
- Participe au pilotage et à l’organisation des dossiers « gestion de crise »
- Pilote en tant qu’administrateur en lien avec la direction l’intranet de la Direction
- Est administrateur du logiciel métier TopPark.
- Organise les process « réservation » de tous les véhicules en pools du Département
Missions spécifiques du bureau Sésame :
- Pilote organise et encadre le bureau Sésame composé de deux agents
- Adapte l’organisation et les process en fonction de l’évolution des besoins des usagers internes en lien avec les objectifs de la Direction
- S'assure de la pertinence de l’orientation et du suivi des demandes
Missions spécifiques du bureau des chauffeurs :
- Pilote et encadre le bureau des chauffeurs composé d'un responsable, de trois chauffeurs et d'un agent polyvalent
Profil demandé
Technique :
- Compétences en management
- Orienter l'action du service en assignant des objectifs, être force de propositions auprès de la Direction
- Animer une équipe : faire fonctionner les coopérations en définissant les contributions de chacun, stimuler, valoriser, conduire une réunion…
- Assurer une juste délégation
- Contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs
- Compétences en pilotage de projets
- Identifier et prioriser les besoins, les objectifs, les enjeux et limites d’un projet ou d’une opération
- Communiquer, coordonner et assurer le suivi
- Faire preuve de créativité et d’innovation
- Compétences en gestion
- Savoir gérer un budget (anticiper, prévoir, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations)
- Contrôler la gestion et les dépenses
- Capacité d'analyse
- Création et utilisation d'outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
- Optimiser les procédures administratives
- Sécuriser les procédures et animer un système de contrôle
- Compétences techniques particulières
- Définir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateurs
- Compétences en bureautique : Word, Excel, messagerie, internet
Relationnel :
Dans le respect des orientations et des consignes de la direction :
- Autonomie : savoir être force de proposition tout en rendant compte
- Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir travailler en mode projet et en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
- Etre organisé et rigoureux
- Polyvalence, sens de l’organisation
Connaissances :
- Culture administrative : connaissances des collectivités locales et plus particulièrement du processus décisionnaire
- Connaissance de l’institution, de la gestion budgétaire
- Connaissances techniques particulières :
- connaissance des outils statistiques
- ingénierie de projets ou d’opérations
- méthodes et outils de la planification, techniques d’organisation et de planification
- méthodes et techniques de diagnostic, d’évaluation
Informations complémentaires
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont handi-accessibles
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 103958 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 15 janvier 2021
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Informations sur l'employeur
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