ASSISTANT MISSIONS TEMPORAIRES (H/F)

Vous êtes attaché(e) au service public, à ses valeurs et souhaitez contribuer à sa continuité et à son bon fonctionnement ? Vous appréciez la gestion du personnel, la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe ? Rejoignez le CDG 35 !

Le Service Mobilité Emploi Compétences du CDG 35, établissement qui accompagne les collectivités dans la gestion de leurs ressources humaines, dispose d'un vivier d'agents itinérants opérationnels pour répondre aux besoins en personnel temporaire des collectivités et établissements publics du département d'Ille et Vilaine. Ce service " intérim " emploie plus de 300 agents en grande majorité contractuels et en minorité titulaires.

Sous l'autorité de la responsable du Service Mobilité Emploi Compétences et en collaboration avec les 7 collègues de l'équipe " missions temporaires " basée au siège, vous assurez les missions suivantes :

* Gestion du dossier de l'agent itinérant :
- Information des agents sur le cadre réglementaire de leurs droits et leur situation administrative
- Création et mise à jour des dossiers papiers et numériques
- Préparation, saisie et contrôle des éléments de paie
- Préparation et suivi des contrats de travail et des arrêtés (régime indemnitaire)
- Gestion des absences (maladie, congés...)
- Établissement des attestations Pôle Emploi, certificats administratifs...
- Suivi administratif des agents titulaires (recrutement, carrière...)
- Traitement des demandes d'équipements de protection individuelle et d'aménagement des postes de travail
- Gestion et suivi des avantages sociaux en lien avec l'organisme d'action sociale
- Suivi des dossiers retraite

* Gestion administrative des missions temporaires :
- Vérification et calcul des relevés d'heures des agents itinérants
- Préparation, saisie de la facturation
- Calcul des indemnités de déplacement des agents
- Gestion de la dématérialisation

* Assistance administrative et autres activités :
- Accueil téléphonique : orientation des appels, 1er niveau de réponse...
- Suivi des tableaux de bord, aide à l'élaboration des statistiques
- Participation à des rencontres avec les itinérants
- Participation aux missions transversales au service (classement et archivage, gestion des fournitures, participation au comité d'information...).

Poste permanent – recrutement ouvert sur les grades d’adjoint administratif et d’adjoint administratif principal de 2ème classe.
Candidats inscrits sur liste d’aptitude, mutation, détachement. A titre dérogatoire, accès par voie contractuelle (art. 38 de la loi 84-53) pour les candidats reconnus travailleurs handicapés.

Régime indemnitaire – titres-restaurant - action sociale

Basé au siège du CDG 35 à Thorigné-Fouillard (35), à la périphérie Est de Rennes, au sein du Village des collectivités territoriales.