Assistant services à la population (h/f)

Mairie de Nivillac

 Titulaire ou contractuel  NIVILLAC Le 20 nov.  70 vues


Descriptif du poste

Au sein de la collectivité ,
il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
assure le suivi des dossiers administratifs qui lui sont confiés.
représente l'image de la collectivité auprès des usagers
recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif .
La connaissance du logiciel métier JVS Millésime serait un plus.

Missions

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
* accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ),
recevoir , filtrer et orienter les appels téléphoniques,
orienter les usagers vers les services compétents,
formalités administratives ( recensement militaire, attestations d'accueil ..).

* SECRETARIAT :
assurer le suivi du courrier , la gestion des mails , rédaction de courriers, classement , archivage
tenir l'agenda des élus,
gérer l'occupation des salles communales.

*ETAT CIVIL
rédiger les actes de décès et les documents annexes ,
préparer les actes de mariage, de reconnaissances , les dossiers de mariage, enregistrer les avis
rédigerles pacs
tenir à jour les actes et établir ou mettre à jour les livrets de famille
traiter les demandes d'actes , les demandes notariales ,,
assurer les relations avec l'INSEE.

ELECTIONS
tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations via le REU.

GESTION DU CIMETIERE
délivrer des concessions , assurer le renouvellement, gérer le fichier et la mise à jour des plans ,
mettre en application la législation funéraire .

Informations complémentaires

Travail en binôme à l'accueil, permanence un samedi sur 3 .
Expérience similaire souhaitée . Poste à temps complet . 37 h 50
avantages liés au poste : TBI +RIFSSEP + CNAS + RTT
Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagné d'un CV et de votre dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le maire par courrier au 3 rue Joseph Dano 56130 NIVILLAC ou par mail : rh@nivillac .fr

Renseignements complémentaires : Mme Nathalie CHANTOISEAU, responsable des resources humaines : Tel 02 99 90 39 08

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personne travaille ici