Secrétaire comptable

Mairie de Bléneau

 Titulaire ou contractuel  BLENEAU Le 20 nov.  39 vues


Descriptif du poste

Le secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, traitement des devis et des factures, ...).

Missions

I. Gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Enregistrer et tenir à jour les données concernant les éléments de paie des agents sur le logiciel et les indemnités des élus
- Vérifier les pièces justificatives, calculer et réaliser les paies et les indemnités des élus
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents et indemnités des élus,
- Etablir les déclarations des charges sociales,
- Etablir le bilan social,
- Réaliser et transférer la DADS
- Préparer et instruire les dossiers de retraites,
- Déclarer les arrêts maladie des agents
- Suivre l'assurance statutaire du personnel
- Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,...), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation,

II. Traitement et suivi comptable des budgets de la collectivité et de la trésorerie
- Recensement des besoins, élaboration des prévisions budgétaires (en lien avec la secrétaire de mairie)
- Saisie des budgets et des écritures comptables rattachées
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Vérification des imputations comptables et contrôle de la disponibilité des crédits
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Suivi des engagements non soldés
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Mise à jour des fichiers tiers
- Ordonnancement des dépenses et des recettes : édition des mandats et des titres de recettes accompagnés des pièces justificatives
- Réaliser les écritures de fin d'année :
- Etablir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services Du CFP lors de l'établissement du compte de gestion
- Clôturer l'exercice comptable
- Effectuer les rattachements de produits et de charges
- Réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
- Tenue et mise à jour de l'inventaire,
- Encaissements des loyers et suivi des diverses conventions.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible dans le but de pourvoir à l'absence de l'agent occupant habituellement ce poste.