Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Saint-Genès-de-Fronsac

 Titulaire ou contractuel  ST GENES DE FRONSAC Le 20 nov.  33 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Secrétaire de mairie

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux-contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques-élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie-assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets, réaliser le suivi et la gestion des régies municipales-rédiger des délibérations et des arrêtés-gestion de l'urbanisme-enregistrer et rédiger des actes d'état civil- établissement de la paye-veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles, répondre aux courriers divers (particulier, administration...) Veiller à la tenue et à la mise a jour des dossiers individuels des agents- recensement militaire

Missions

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.