Agent de secrétariat polyvalent - référent archivage

Communauté de communes de Cattenom et Environs

 Titulaire ou contractuel  CATTENOM Le 19 nov.  43 vues


Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Général et du Directeur du Pôle Moyens et Ressources.

Missions

Missions :
Gérer le courrier entrant et sortant de la CCCE :

Ouvre et enregistre l'ensemble du courrier entrant de la CCCE
Récupère et distribue, après visa de la Direction et du Président, le courrier entrant
Enregistre une partie et affranchit l'intégralité du courrier sortant de la CCCE
Récupère et distribue les parapheurs papier après signature du Président

Gérer l'archivage communautaire :

Assure la gestion de la salle d'archives : organisation générale, dépôt des boîtes, suivi des dates de destruction
Assure la gestion informatisée de cet archivage : création et mise à jour d'un fichier informatique
Soutient les agents de la collectivité dans l'archivage de leurs documents (tri entre documents à conserver et à éliminer, modalités de mise en boîtes...)
Gère toutes les tâches afférentes à l'archivage communautaire

Assurer diverses tâches annexes :

Binôme de l'agent d'accueil
Assure le débordement téléphonique du standard
Gère les fournitures administratives : recueille les besoins des différents services, passe les commandes, les réceptionne, gère les stocks (papier, petites fournitures...)
Assure des remplacements ponctuels à l'Espace Nautique communautaire Cap Vert, au poste d'accueil

Informations complémentaires

Renseignements et candidature (CV+LETTRE DE MOTIVATION) à Mme Céline PORTEN : recrutement@cc-ce.com

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

2
personnes travaillent ici