Agent d'accueil

Communauté de communes de Cattenom et Environs

 Titulaire ou contractuel  CATTENOM Le 19 nov.  53 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Général Et du Directeur du Pôle Moyens et Ressources.

Missions

Missions :

Accueillir le public téléphoniquement et physiquement :

Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
Identifie et gère avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmet les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Adapte le répondeur téléphonique en fonction du contexte
Prépare les informations et les affiches relatives aux fermetures exceptionnelles des services communautaires
Transmet les informations nécessaires aux personnes assurant son remplacement

Assurer diverses tâches annexes :

Gère les réservations de salles puis la signalétique pour les réunions à la Maison Communautaire
Réalise l'affichage intérieur et extérieur
Adapte l'horaire de l'alarme en fonction des réunions
Assure le calendrier des réservations des véhicules et le relais avec l'agent de maintenance polyvalent
Dresse une feuille quotidienne de présence au sein de la Maison communautaire dans le cadre d'une procédure d'évacuation pilotée par l'agent préventeur
Soutient et/ou remplace les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence

Informations complémentaires

Renseignements ou CV+LETTRE DE MOTIVATION par mail à Mme Céline PORTEN, chargée de recrutement : recrutement@cc-ce.com

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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personnes travaillent ici