Gestionnaire de l'archivage électronique

Conseil Départemental - Cantal

 Titulaire ou contractuel  AURILLAC Le 19 nov.  82 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Recrutement selon conditions statutaires ou contractuelles

Gestionnaire de l'archivage électronique (H/F)
Cadre d'emploi des assistants de conservation

Archives départementales
Direction de l'Action culturelle
Pôle Attractivité et développement du territoire

Missions

MISSIONS :

Au sein de la direction des Archives départementales (15 agents), sous l'autorité de la directrice des Archives départementales, le titulaire est chargé du projet de mise en place de l'archivage électronique au sein du Conseil départemental du Cantal, d'administrer le futur système d'archivage électronique, d'assurer la conservation et la communication des données collectées et de sensibiliser les agents de la collectivité et les services producteurs à la gestion des documents électroniques.

En collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d'Information, il sera chargé des missions suivantes :
- Conduire le projet d'acquisition et de mise en œuvre d'un SAE ;
- En collaboration avec le responsable des archives contemporaines, mettre à jour les tableaux de gestion des producteurs et assurer la collecte des archives électroniques ;
- Mettre en place des procédures et organiser le transfert des archives électroniques vers le SAE ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du SAE en s'assurant de la qualité des métadonnées, de la bonne conservation des données et en permettant leur communication et leur valorisation ;
- Définir et mettre en place un plan de nommage des documents électroniques de la collectivité ;
- Organiser des formations et rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques ;
- Conseiller les administrations et services publics dans la gestion de leurs archives électroniques ;
- Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques ;
- Effectuer une veille juridique et technique sur l'archivage électronique.
En complément, il effectuera également les missions suivantes :
- Salle de lecture : un jour par semaine en binôme, et participation aux permanences le midi :
o Accueillir et inscrire les lecteurs ;
o Orienter les lecteurs, les guider dans leurs recherches ;
o Surveiller de la salle de lecture et faire appliquer le règlement intérieur ;
o Participer au magasinage.
Les Archives départementales du Cantal étant un petit service, les deux agents de salle de lecture exercent à la fois les tâches de présidence de salle et de magasinage.

- Classement d'archives publiques ou privées, reprise de la série continue
o Trier, classer, décrire, conditionner et coter les documents, proposer des éliminations ;
o Produire des instruments de recherche conformes aux normes de description archivistiques.

- Recherches par correspondance.


Il devra prendre part à des missions ponctuelles ainsi qu'aux tâches collectives, notamment :
- Participer aux événements et manifestations de valorisation, comme les Journées européennes du patrimoine ;
- Participer aux opérations de reconditionnement ;
- Participer à la manutention des boîtes à détruire lors du pilon ;
- Participer au standard téléphonique lorsque le secrétariat est indisponible.

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIERES :
- Exposition à la poussière ;
- Port de charges ;
- Déplacements dans le département : permis B exigé.
Contact : Lucie Dorsy, Directrice des Archives départementales, 04.71.48.33.38 / ldorsy@cantal.fr

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 04 décembre 2020 à : Monsieur le Président du Conseil départemental du Cantal - Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - 28 avenue Gambetta 15015 AURILLAC ou sur la boîte drh-recrutement@cantal.fr.

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