Assistant(e) de direction

Conseil Départemental - Tarn et Garonne

 Titulaire ou contractuel  MONTAUBAN Le 19 nov.  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assistant(e) de direction à la direction des moyens généraux.

Relations fonctionnelles :
- interne : tous les services de la direction ainsi que toutes les directions et services du conseil départemental
- externe : fournisseurs de carburants

Missions

Suivi de l'activité de la direction :
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
- organisation et compte rendu des réunions de direction
- diffusion d'informations à caractère général
- planification des entretiens d'évaluation
- réception et ventilation du courrier arrivé, enregistrement et transmission du courrier départ

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- saisie de documents et contenus divers
- classement et archivage de dossiers

Accueil physique et téléphonique :
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Appui au bureau technique :
- suivi des congés des agents d'entretien, indemnités, formation, heures supplémentaires

Gestion et suivi des cartes carburants :
- saisie des consommations et suivi des cartes en lien avec l'atelier mécanique

Appui à la cellule comptabilité :
- réception et enregistrement des factures

Appui à la cellule événementiel, manutention, espaces verts :
- organisation des tâches et gestion du planning
- saisie des indicateurs d'activité dans un tableur

Informations complémentaires

Candidatures à envoyer à l'adresse suivante :
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Direction des ressources humaines
100 boulevard hubert gouze - BP783
82013 Montauban cedex

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