ANTSF133 - ASSISTANTE DE DIRECTION

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  SIX FOURS LES PLAGES Le 17 nov.  260 vues


Descriptif du poste

- Suivi financier.
- Réalisation des actions de communication.
- Gestion administrative du personnel du service.

Missions

- Suivi financier :
- Participer à l'élaboration du budget primitif ;
- Suivi budgétaire en investissement et en fonctionnement avec le suivi des engagements sur le logiciel Coriolis à partir des devis des tiers validés par les techniciens ;
- Élaborer des tableaux de suivi des différentes lignes budgétaires ;
- Traitement des factures sur le logiciel Coriolis.

- Gestion de l'activité administrative :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises, des élus, des services extérieurs...
- Animer et piloter les activités du service (transmettre les consignes et veiller à leur application) ;
- Réceptionner, diffuser et traiter les courriers internes et externes ;
- Rédiger la correspondance courante (bordereau d'envoi, rapports, notes, courriers des administrés)
- Élaborer les actes administratifs (délibérations, certificat administratif)
- Établir les compte-rendu de réunion de service ;
- Commande de petites fournitures administratives et produits d'entretien ;
- Distribution des raticides, souricides et composteurs aux administrés.

- Gestion administrative du personnel du service :
- Assurer la tenue des dossiers individuels des personnes (formation, avancement, arrêtés de nomination, renouvellement de contrat à durée déterminée) ;
- Assurer les travaux préparatoires de notation et positions particulières des agents (mise en stage, titularisation) ;
- Assurer la réception et la distribution des tickets restaurants des agents du service ;
- Assurer la gestion des bons d'achat du cos méditerranée : réceptionner les justificatifs des agents et distribuer les bons.
- Élaborer les ordres de mission.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre :
par courrier :
Hôtel de la métropole
107, boulevard Henri Fabre
CS 30536
83041 TOULON Cedex 9

Ou par mail :
sbarbatano@metropoletpm.fr – lbunouf@metropoletpm.fr

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

4
personnes travaillent ici