Gestionnaire de marchés publics – H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 16 nov.  294 vues

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Descriptif du poste

Direction de l'Achat Public et des Ressources

Service Marché – Cergy-Pontoise

               

Définition du poste :

Gère, en lien avec les juristes, les procédures de marchés publics relevant du périmètre du service marché de la Direction de l'Achat Public et des Ressources : de la définition du besoin en liaison avec les services concernés jusqu'à la transmission des marchés après notification aux directions métier.

Missions

LES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS

  • Gère les procédures de marchés publics au regard des impératifs juridiques, techniques et de temps en lien avec les juristes du service
  • Vérifie les documents transmis par les directions métier (complétude des fiches de liaison / cohérence des délibérations)
  • Pour les marchés non complexes (type marchés de travaux ordinaires), rédige les documents administratifs (acte d’engagement, règlement de consultation et CCAP) sur la base de documents types et selon les informations indiquées dans les fiches de liaison
  • Pour les marchés plus complexes (types TIC, PI, FCS, travaux spécifiques), rédige les documents administratifs (acte d’engagement, règlement de consultation), sur la base des informations transmises et en lien avec les juristes
  • Gère le profil d’acheteur et notamment : création de la consultation, saisie des Avis d’Appel Public à la Concurrence et des Avis d’attribution / mise en ligne des DCE. Gestion des questions et réponses posées par les candidats (transmission des questions aux directions métier et mise en ligne des réponses validées par les juristes). Envoi et gestion des AR des courriers signés électroniquement. Publication des données essentielles.
  • Ouvre et analyse les documents de candidature lors des commissions administratives internes en s’assurant de la complétude des dossiers
  • Assure une relecture formelle des rapports d’analyse (notamment vérification des données concernant la procédure, vérification des montants et des notes)
  • Prépare les Procès-verbaux (CAI / CAO)
  • Rédige et envoi les courriers aux entreprises en lien avec les juristes (demandes de précisions, informations diverses, demande de documents administratifs, non retenus, notification)
  • Prépare et  transmets les dossiers marchés au contrôle de légalité
  • Se charge de la mise à jour des tableaux de bord (internes au SMA et à l’attention des directions métier),
  • Mise à jour des candidatures dans la GED marchés publics
  • Création des fiches de recensement sur le compte REAP
  • Classe les dossiers dans la GED marchés publics et archive les dossiers (en lien avec l'assistante du service)
  • Occasionnellement, est en appui des directions métiers pour les marchés ne relevant pas du périmètre d’intervention du SMA : aide à la manipulation du profil d’acheteur, transmission des documents types.
     
    L'EXECUTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES
  • De manière occasionnelle, peut être amené à contrôler les documents relatifs à l'exécution administrative des marchés relevant de la direction des routes et gèrer leur procédure en lien avec les juristes ou le chef de service: actes de sous-traitance, bordereaux de prix supplémentaires, décisions de prolongation de délais

Profil demandé

Technique :

  • Connaissance des outils informatiques (Word / Excel / Outlook  / Internet), dont la manipulation de tableaux de bord
  • Maitrise de l'écrit (rédaction de courriers et courriels)
  • Rigueur et responsabilisation sur toutes les actions menées
  • Savoir identifier les problèmes et alerter
  • Respecter, et s’assurer du respect par les directions métier, des plannings et de l’articulation des différentes étapes
  • Organisation (grande diversité d’interlocuteurs, nombre de dossiers à traiter simultanément pouvant être important)
  • Sens de l’urgence
     
    Relationnel :
  • Travailler en équipe
  • Accueillir et informer les partenaires
  • Sens de la communication
     
    Connaissances :
  • Connaissance de l’Institution et des collectivités territoriales
  • Connaissance de la réglementation des marchés publics (fondamentaux)

Informations complémentaires

 

Niveau de formation générale :

  • Niveau 4 et 5
     
     
    Spécificité du poste :
  • Espace de travail partagé
     
     
    Tous les postes proposés au Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles

 

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation, en indiquant vos prétentions salariales, en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 7436 avant le 6 décembre 2020

 

 


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El