Responsable du service juridique, achats, marchés, et services à la population

Mairie de L'Isle-d'Abeau

 Titulaire ou contractuel  L ISLE D ABEAU Le 23 oct.  117 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans un objectif de mise en œuvre d'une offre de service rigoureuse et transversale, vous aurez la charge de mettre en œuvre un projet de service collectif et partagé dans le cadre des orientations du mandat.

Vous avez en charge le pilotage et le management des équipes de deux services :
* Service à la population
* Juridique, assurances, marchés publics

Vous serez responsable de l'application du droit et de la mise à jour des procédures administratives pour les domaines suivants :
* Etat-Civil, Elections, Affaires Générales, Recensement et Cimetière.
* Assistance et conseil juridique auprès des élus et services
* Achat et commande publique

Missions

Services à la population :

* Manager, coordonner et superviser l'ensemble de l'équipe
* Représenter la municipalité auprès des usagers et partenaires de la commune (préfecture, INSEE,)
* Veiller à l'instruction et la délivrance des actes d'état civil et la mise à jour des registres de l'état civil
* Veiller à l'instruction des dossiers de mariage (prise de rendez-vous, conduite des entretiens / auditions, publicités légales, assister l'officier d'état civil lors des célébrations)
* Organiser le recensement de la population, les élections politiques et les élections prud'homales (enregistrement des procurations et des retours de cartes électorales ou de propagande).
* Assurer une veille règlementaire en matière d'état civil et de formalités administratives
* Superviser la gestion du cimetière :
* Inventaire des reprises de concession, travaux, entretien)
* Veiller à l'application du règlement intérieur
* Proposer les réformes dans ce domaine : travaux, mises aux normes
* Assurer les fonctions d'officier d'Etat-Civil par délégation
* Développer l'e-administration (demandes en lignes, dépôt de formulaire, numérisation des actes)

Juridiques assurances marchés :

* Assurer l'assistance et le conseil juridique auprès des élus et des services
* Contrôler préalablement les actes juridiques
* Assurer la gestion des contentieux et précontentieux
* Exercer la veille juridique et la gestion documentaire
* Assurer la gestion des contrats assurances (passation, suivi des contrats et gestion des sinistres)
* Assurer la gestion de la commande publique et des contentieux marché public

Informations complémentaires

Rémunération statutaire – régime indemnitaire mis en place dans la collectivité – participation employeur aux chèques déjeuner et chèques vacances – prime annuelle

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées à Monsieur le Maire - CS 45006 - 38081 L'ISLE D'ABEAU Cedex ou par mail : contact@mairie-ida.com

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