GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Mairie de Portet sur garonne

 Titulaire ou contractuel  PORTET SUR GARONNE Le 20 sept.  78 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

LA VILLE DE PORTET-SUR-GARONNE -1 ère couronne 9600 habitants - RECRUTE UN GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, en lien avec les 2 agents du service, vous assurez le suivi de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents de la Commune et du CCAS qui vous sont affectés, du recrutement à la cessation d'activité. Vous êtes le garant de la bonne application des règles statutaires et de leur compréhension par les différents interlocuteurs.

Missions

* Assurer la gestion individuelle des carrières et des diverses positions des agents de leur recrutement à leur départ :
Rédiger les actes administratifs relatifs aux situations individuelles (arrêtés, contrats, attestations, courriers...) et assurer leur transmission aux agents, au comptable et au contrôle de légalité.
Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
Préparer et mettre en œuvre les campagnes des avancements d'échelon, de grades, promotion interne (élaboration des listes des agents promouvables, préparation des dossiers des commissions, suivi des décisions),
Accueillir (physiquement, mail et téléphone), conseiller, informer et accompagner les responsables de service et les agents sur leur situation professionnelle et leur carrière,
Gérer les entretiens annuels d'évaluation (préparation, suivi, traitement...)
Accompagner les responsables dans les procédures de recrutement
Concevoir et/ou assurer le suivi des tableaux de bord RH
Suivre les relations avec les organismes institutionnelles : (CDG, CNFPT, sous-préfecture en charge de contrôle de légalité,...)

* Assurer la gestion des dossiers de retraites (CNRACL / IRCANTEC) :
Alimenter les comptes individuels de retraite (EIG/RIS/Cohortes),
Préparer et instruire les dossiers de retraite, saisie les éléments de carrière sur le site de la CNRACL, information des agents, calculs de simulation de pension, liquidation des pensions de retraite (pension normale, carrière longue, départs anticipés catégorie active/insalubre, invalidité, réversion),
Réaliser les études et estimations de pension,
Traiter les anomalies IRCANTEC et CNRACL,
Prendre en charge le traitement des demandes extérieures : certificats de cotisations des agents ayant quitté la collectivité (centres de loisirs...), imprimés IRCANTEC (DIM, Etats de service...),

*Assurer le traitement de la paie des agents dans le respect des délais et de la réglementation statutaire :
Préparation de la paie, calcul et saisie des éléments variables, contrôle,
Etablissement des charges, transfert des informations en comptabilité et mandatement, transmission des PJ à la trésorerie,
Déclarations mensuelles,
Etre l'interlocuteur de la trésorerie et des différents organismes (URSSAF,CNRACL),
Participer au suivi de l'exécution budgétaire,
Opérations de fin d'année, N4DS

*Assurer la mise en œuvre et le pilotage du plan de formation :
Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation),
Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences,
Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité,
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.),
Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation,

En collaboration avec le gestionnaire référent des instances paritaires, participer à la préparation des dossiers de CT/CHSCT.
- Participer aux dossiers transversaux, (bilan sociaux, N4DS, gestion des tableaux de bord...),

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation, ainsi qu’un CV actualisé, à :
Monsieur le Maire de la Commune de PORTET SUR GARONNE
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE
ou par courriel à l'adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr