Assistant-e à la coordination et au contrôle de la paie

Université de Nantes

 Titulaire ou contractuel  NANTES Le 20 sept.  53 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de l'université de Nantes. Elle participe à l'organisation du dialogue social.

Au sein de cette direction, le pôle des affaires transversales est chargé, pour l'ensemble des agents de l'établissement, de la gestion des dossiers transversaux dans les domaines suivants : accidents du travail et maladies professionnelles, correspondant handicap, contrôle de la paye, instances et animation du dialogue social, gestion des pensions.

L'agent recruté sera placé sous l'autorité directe du responsable de pôle, également DRH adjoint, en responsabilité fonctionnelle avec le coordonnateur-contrôleur paye.

Missions

MISSIONS
Venir en appui du coordonnateur-contrôleur paie de l'établissement

ACTIVITES PRINCIPALES
* Participer à la coordination du réseau des gestionnaires de paye :
- participer à l'actualisation du vade-mecum paye
- répondre aux questions métier posées par les gestionnaires paye
- contribuer aux activités d'animation du réseau (tutorat, réunions, communication)
* Assurer la vérification de la paie de l'université :
- vérifier les mouvements de paye (par thématique, par type de mouvement)
- apporter les corrections nécessaires sur les mouvements ou demander aux gestionnaires d'apporter ces corrections dans une démarche de formation
- en l'absence du coordonnateur-contrôleur paie, générer le fichier de paye à transmettre à la DRFIP
* Participer au déversement de la paie dans le logiciel financier et comptable :
- s'assurer de l'exhaustivité des données nécessaires au déversement (actions LOLF, imputations spécifiques)
- analyser les blocages et les alertes
- apporter ou faire apporter les corrections nécessaires au déversement
* Assurer l'archivage de la coordination et du contrôle paye

Informations complémentaires

Contraintes calendaires possibles en fonction des calendriers de paie – continuité de service à assurer avec le coordonnateur-contrôleur paie