Un(e) assistant(e) de secteur

Mairie de Saint-Vincent-de-Tyrosse

 Titulaire ou contractuel  ST VINCENT DE TYROSSE Le 16 oct.  66 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service SAAD, la mission du poste consiste à contribuer au maintien à domicile en organisant et en optimisant les interventions à domicile.

Missions

1. Accueil, renseignements et orientation :

- Assurer la responsabilité hiérarchique d'une équipe de 28 personnes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile du service d'aide et d'accompagnement à domicile
- Assurer l'interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile, les responsables de secteurs dans le traitement de l'information.

2. Planification du travail des aides à domicile

Gestion des plannings des agents du secteur
- Elaboration du cycle de travail lors de la première intervention en coordination avec le responsable de secteur
- Renouvellement et optimisation des plannings en adéquation avec les plans d'aide
- Envoi des plannings au domicile des bénéficiaires et aux aides à domicile dans les délais impartis
- Suivi de l'effectivité des plans d'aide
- Vérifier le bon déroulement des interventions aux domiciles des bénéficiaires en lien avec le responsable de secteur
- Anticiper les absences prévisibles des agents (congés, formations, congés maternité...)

Transmission au service RH des éléments liés à l'absentéisme et aux congés

Participation à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité :
Participation à l'évaluation et au suivi du service rendu

3. Suivi administratif des prises en charge
- Saisie des nouvelles prises en charge sur les logiciels spécifiques dans le respect des procédures
- Edition des listings de renouvellement des prises en charge et des documents administratifs ; suivi des renouvellements
- Classement, archivage

4. Gestion de la préparation de la paie et de la facturation
- Importation des données informatiques (télégestion) et gestion des anomalies
- Vérification des relevés de télégestion et correction des anomalies
- Vérification de la cohérence des heures réalisées et les plannings et alerte de la responsable de secteur le cas échéant
- Recueil et transmission des éléments de facturation à la comptabilité
- Préparation des éléments de rémunération (état des heures pour la paye)

Les activités occasionnelles du poste sont :

- Rédaction de documents administratifs, rapports, comptes rendus, courriers
- Etablir des tableaux de bord de suivi de l'activité du service

Informations complémentaires

Facteurs d’évolution du poste :

- L’évolution du secteur des services à la personne, de ses modes de financement, pourra amener à faire évoluer le poste vers plus de responsabilité
- Les secteurs peuvent être à géométrie variable en fonction de l’évolution de l’activité et du nombre de bénéficiaires dans les mois et années à venir

Conditions et contraintes d’exercice des missions :
- Astreintes téléphoniques 1 week-end sur 5

Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 10 octobre 2020 à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : contact@cc-macs.org