Assistant en gestion financière

Communauté de communes Convergence Garonne

 Titulaire ou contractuel  PODENSAC Le 16 oct.  47 vues


Descriptif du poste

La Communauté de Communes Convergence Garonne, 27 communes - 32 800 habitants - 180 agents, créée en 2017 à la suite d'une fusion-extension (SDCI 2016) poursuit la mise en place de son organisation administrative.
Sous l'autorité de l'adjointe à la chef.fe de service finances/comptabilité, l'assistant (e ) assurera le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la section de fonctionnement du Budget Principal et assurera la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Missions

 Traitement des dossiers et saisie de documents
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
* Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
* Gérer et actualiser une base d'informations ;
* Rechercher des informations notamment règlementaires ;
* Vérifier la validité des informations traitées ;
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
* Rédiger des documents administratifs ;
* Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
* Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes) ;
* Utilisation des nouvelles technologies (dématérialisation).

 Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
* Classer et archiver les pièces comptables selon le protocole interne.

 Planification et suivi
* Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
* Utilisation des logiciels et progiciels

 Accueil physique et téléphonique du public
* Recevoir et orienter les demandes ;
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Rechercher et diffuser des informations
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Informations complémentaires

Vous souhaitez candidater
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 31 octobre 2020 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Convergence Garonne :
- De préférence, par courriel : nathalie.barbas@convergence-garonne.fr
- par voie postale : 12 rue du Maréchal Leclerc de Hauteclocque 33720 PODENSAC

Documents à transmettre :
- Lettre et CV à libeller de la manière suivante : NOM-CV.pdf NOM-Candidature.pdf,
- Diplômes en lien avec le poste,
- Dernier bulletin de salaire,
- Dernier contrat de travail ou arrêté de situation.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et garantie maintien de salaires, possibilité de télétravailler.

Demande de renseignements complémentaires s’adresser à Mme BARBAS Nathalie - 05 56 76 38 02 / nathalie.barbas@convergence-garonne.fr