Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Collonges-la-Rouge

 Titulaire ou contractuel  COLLONGES LA ROUGE Le 16 oct.  57 vues


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

1. Assistance et conseil aux élus
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques administratifs et juridiques
* Bâtir une relation de confiance avec le maire
* Intégrer les enjeux sanitaires climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
2. Elaboration des documents administratifs et budgétaires
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique et financière
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et suivre l'exécution du budget (liaison avec trésorier public, règlements fournisseurs, préparation et encaissement subventions)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
* Gérer les dossiers administratifs et financiers du personnel
3. Gestion des affaires générales
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
* Gérer les archives
4. Accueil et renseignement de la population
* Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
5. Gestion des équipements communaux
* Suivre la gestion administrative des locaux et des équipements (bâtiments cimetière) : actualisation de l'inventaire
* Participer à la définition des besoins en matériels et équipements
* Suivre les assurances du personnel, bâtiments et équipements
6. Suivi des dossiers scolaires
* Suivre la réglementation inscriptions sécurité hygiène repas
* Suivre l'organisation de la garderie et des transports
7. Communication
Préparation mise en forme des données pour Collonges info numériques diffusion actualisation de la liste des destinataires
Diffusion bulletin semestriel (puzzle)
Préparation diffusion bulletin annuel impression papier
Alimentation du site web de la mairie

Informations complémentaires

Adresser candidature (lettre de motivation + CV) à :

Monsieur le Maire
Mairie
Rue de la Barrière
19500 Collonges-la-Rouge

Informations complémentaires : 05.55.25.41.09

Les entretiens de recrutement se dérouleront dans le strict respect des mesures barrières (distanciation, port de masque, utilisation de gel hydroalcoolique).