Assistant administratif du service MNA (Mineurs non accompagnés) (H/F)

Conseil Départemental - Meuse

 Titulaire ou contractuel  BAR LE DUC Le 16 oct.  82 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Domaine d'activité

Social

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Le service MNA organise et garantit l'accueil des personnes se déclarant MNA en évaluation et des MNA qui sont confiés au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Rattaché à la Direction enfance famille, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service MNA, l'assistant administratif du service assure le traitement administratif des dossiers relatifs aux MNA et jeunes majeurs suivis par le secteur "évaluation et accompagnement".

Missions

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Assurer la gestion administrative du service MNA
- Assurer le secrétariat du service : suivi des courriers entrants et sortants, circuits de parapheurs, circulation de l'information...
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et apporter un premier niveau de réponse concernant la prise en charge des jeunes
- Assister le responsable de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d'agenda, organisation de réunions.
- Concevoir et suivre les tableaux d'activité du service
- Gérer les aspects logistiques et matériels du service : commandes de fournitures, traitement des frais de déplacement des agents du service...

2- Traiter les dossiers individuels de prise en charge des mineurs et jeunes majeurs
- Constituer les dossiers individuels, en assurer le classement, la mise à jour et l'archivage.
- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Traiter et suivre toutes les procédures liées à la prise en charge des mineurs et jeunes majeurs
- Organiser, en lien avec les chargés d'évaluation, les départs des jeunes
- Transmettre aux différents destinataires les décisions relatives aux jeunes

3- Traiter le paiement des prestations au titre de l'Aide sociale à l'enfance
- Rédiger les arrêtés de prise en charge des différentes prestations
- Contrôler les pièces comptables et le service fait et les soumettre à la validation du responsable de service
- Transmettre au service Ressources mutualisées des solidarités les pièces nécessaires au paiement et au recouvrement des recettes.
- Assurer le traitement des données statistiques du service

4- Assister le secteur d'activité "Evaluation et MNA confiés"
- Assister le référent technique et les travailleurs médico-sociaux dans les tâches administratives : compte-rendus, gestion d'agenda, organisation de réunions
- Créer, suivre et renseigner les échéanciers et tableaux de bord
- Identifier la nature des demandes formulées par les MNA par une écoute active et mesurer le degré d'urgence des réponses à apporter
- Apporter une aide aux jeunes dans le cadre de démarches administratives courantes
- Contribuer à la prise en charge des situations en apportant ses connaissances et ses observations.

5- Participer à la vie institutionnelle et contribuer à la continuité du service
- Participer à l'élaboration de procédures, référentiels et documents structurants au niveau de la prise en charge des MNA
- Participer aux réunions et groupes de travail à la demande du responsable de service
- Assurer le remplacement, en cas de besoin, du gestionnaire administratif et financier de la structure
- Signaler au responsable de service tout dysfonctionnement pénalisant la continuité et la bonne marche du service et de la structure.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à:
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Joanna PORTAL au 03.29.45.77.53

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