Responsable des RH er des élections

Mairie d'Alénya

 Titulaire ou contractuel  ALENYA Le 16 oct.  41 vues


Descriptif du poste

La collectivité d'Alénya - 3 660 habitants - recrute par voie statutaire un agent de catégorie B ou C de la filière administrative pour prendre en charge les services Ressources Humaines et Elections.
Ce poste est directement rattaché au Directeur Général des Services et à la Directrice Adjointe.
La quotité de travail: temps complet.
Sujétions particulières: échéances régulières pour la paie, les aides de l'Etat, pics d'activité liés à la clôture des listes électorales, tenue du bureau de vote centralisateur les jours des élections.

Missions

- Définition et mise en œuvre d'une politique globale des ressources humaines
Réaliser le diagnostic des ressources humaines et proposition de projets RH
Collaborer à l'élaboration du budget RH/formation et contrôle du suivi

- Gestion administrative et statutaire
Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, régime indemnitaire...)
Contrôler les tableaux d'avancement
Procéder à la saisine des instances paritaires (CAP, CT)
Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels administratifs pour chaque agent
Rédiger les contrats des personnels non titulaires et saisir les attestations Assédic
Préparer les éléments variables mensuels pour la paie des titulaires (heures supplémentaires, absence, demi-traitement ...) et des non-titulaires
Gérer l'ensemble du processus des dossiers de retraite
Mettre à jour les fiches de postes
Appliquer les procédures de gestion des évaluations
Concevoir et mettre à jour les actes relatifs aux régies

- Gestion des emplois, des effectifs et des compétences
Suivre les demandes d'emplois, les candidatures et les recrutements et gérer une " CVthèque "
Gérer l'accueil de stagiaires (conventions de stages)
Inscrire et suivre les formations

- Gestion des absences et des plannings
Elaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du personnel (absences, congés, formations, maladie)
Gérer les congés et les CET (planning prévisionnel, demande de congés...)

- Gestion et suivi médical des agents
Programmer et suivre les visites médicales, les expertises...
Suivre les dossiers d'arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident) titulaires et non-titulaires
Préparer les dossiers pour la commission de réforme, le comité médical

- Gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité
Négocier les contrats
Déclarer et suivre les sinistres survenus sur les bâtiments, les véhicules

- Responsable du service des élections
Préparer et animer les commissions de révisions des listes électorales
Gérer la nomination des jurys d'assises
Mettre à jour la liste électorale et éditer les cartes électorales
Organiser les opérations électorales et tenir le bureau de vote centralisateur

Informations complémentaires

Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite et un curriculum-vitae, sous la référence RH/élections à:

Mairie d'ALENYA
M. Le Maire
Place de la République
66200 ALENYA