Chef du service Archives municipales et intercommunales (h/f)

Communauté d'Agglomération Évreux Portes de Normandie

 Titulaire ou contractuel  EVREUX Le 15 oct.  174 vues

Postuler à cette offre d'emploi


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Services culturels

Filière

Culturelle

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Suite à la réorganisation de la Direction de la Culture, visant au développement de la politique patrimoniale, et à la création de la Direction de la Lecture publique et du Patrimoine écrit, la Ville d’Evreux recrute son responsable des Archives. Vous possédez de solides connaissances archivistiques et patrimoniales (Master 2 en archivistique apprécié) ainsi qu’une expérience professionnelle similaire qui vous a permis de pratiquer le management de projet et d’équipe. Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire liés aux archives ainsi que l’actualité de la dématérialisation des procédures et de l’archivage électronique.

Missions

- Encadrer les activités du service Archives afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives.
- Déterminer les propositions stratégiques et opérationnelles pour structurer et piloter la politique archivistique de la collectivité.
- Participer à la réflexion et au développement de la politique patrimoniale au sein de la Direction de la Culture et des Patrimoines, notamment dans le cadre de la labellisation Ville d’Art et d’Histoire.
- Mettre en oeuvre la mutualisation partielle avec la Bibliothèque patrimoniale.


Management d’équipe : encadrement d’une équipe de 5 agents (3 catégories B, 2 catégories C) ; définition des objectifs, des priorités, répartition des missions des agents, mise à jour des procédures, poursuite du plan de formation.
Records management et collecte : mise en place de la collecte, de la formation et de l’accompagnement des services producteurs ; création et animation d’un réseau de correspondants archives ; suivi et actualisation des procédures de versement et d’élimination.
Dématérialisation et archivage électronique : élaboration de la politique de collecte ; état des lieux ; accompagnement des services au vu des obligations légales, en lien avec la Direction des systèmes informatiques.
Traitement des fonds : mise en place d’un programme de traitement de l’arriéré ; reprise et réalisation d’instruments de recherche, de l’indexation, du récolement permanent (Logiciel THOT).
Conservation préventive et restauration : en collaboration étroite avec la bibliothèque patrimoniale, mise en place d’une politique de conservation préventive et de priorités pour la restauration.
Valorisation des fonds : en collaboration étroite avec la bibliothèque patrimoniale, mise en place d’actions de valorisation pour le grand public et les scolaires (expositions, ateliers…) ; reprise d’une présence sur le web ; développement du portail patrimoine écrit ; établissement des priorités de numérisation.
Participation à l’élaboration du projet d’établissement de la Direction ; Participation au groupe de travail bibliothèque patrimoniale-archives sur des problématiques transversales et participation aux réunions des cadres de la Direction pour les projets structurants de la Direction de la Culture et des Patrimoines.

 

Conditions de travail et/ou contraintes : Présence sur trois sites

Profil demandé

Savoirs :
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Connaissance de l’organigramme et de son arrière-plan institutionnel
Contrôle de vocabulaire et des règles d’écriture
Culture générale
Droit applicable à l’activité de l’organisme
Fonctionnement de la DTD-EAD
Fonds et instruments de recherche
Gestion de l’information numérique
Gestion électronique des documents
Histoire
Histoire des institutions
Normes climatiques
Normes et règles de conservation des archives
Normes et règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorité
Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique
Outils de gestion métier
Règles de gestion des archives contemporaines
Relations publiques

 

Savoir-faire :
Analyse archivistique
Animer des formations
Animer une équipe
Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant
Capacité à hiérarchiser l’information
Classer les documents
Communiquer en direction de son équipe et de sa hiérarchie
Concevoir et gérer un budget
Conduite de réunion
Coordonner
Critiquer un bordereau de versement
Définir une politique / un projet de service
Evaluer les besoins en formation
Evaluer les moyens humains et financiers
Identifier les documents
Méthodologie de recherche et d’analyse critique
Organiser les activités du service
Piloter un projet
Qualités rédactionnelles
Rédiger un bordereau de versement / d’élimination
Rédiger un guide d’archivage
Travailler en mode projet
Valoriser un fonds documentaire
Veille professionnelle

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2020

 

Candidatures (LM + CV) à adresser à :

Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

9
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Communauté d'Agglomération Évreux Portes de Normandie

À propos

Évreux Portes de Normandie est créée le 1er janvier 2017 par la fusion du Grand Évreux Agglomération avec la Communauté de Communes La porte Normande. 74 communes et 115 563 habitants (données 2017) composent alors la nouvelle agglomération Évreux Portes de Normandie qui a vu. Avec l’opportunité de renforcer l'attractivité du territoire et de baisser les impôts. Le regroupement des services permet d'