Assitant en Ressources Humaines (H/F)

Mairie de Quiberon

 Titulaire ou contractuel  QUIBERON Le 13 sept.  61 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Un assistante en Ressources Humaines (H/F)

Missions

Compétences techniques

- Gestion de la paie :
 Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu'à l'élaboration des mandats ; suivi de la masse salariale.

- Gestion administrative des dossiers du personnel :

 Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (commission administrative paritaire), veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, saisie des déclarations d'embauche et certificats d'emploi ; préparation et instruction des dossiers retraites ; suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement ; gestion des demandes de stages et des conventions ; organisation des visites médicales, suivi des dossiers relatifs aux congés maladie et accident de travail (comité médical/commission de réforme) ; suivi des autorisations d'absence.

- Mise en œuvre du plan de formation :

 Identification des orientations liées aux évolutions des services ; application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) ; suivi des obligations de formation ; participation au recueil et formalisation des bilans de formation.

- Conception des données annuelles :

 Aide à l'élaboration des N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) des trois établissements ainsi qu'au budget et à la conception des annexes du compte administratif et budgétaires ; participation aux déclarations annuelles obligatoires (Urssaf, Fiph...).
Compétences transversales

 Accompagner et conseiller les différents services en matière RH ;
 Collecter, exploiter et organiser des informations saisies et élaborer des documents de synthèse et des comptes rendus ;
 Participer à l'organisation des comités techniques et des comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail ; recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité ; application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ; approche des risques psychosociaux.

Informations complémentaires

Contact : Mme Michèle Amossé, Directrice des Ressources Humaines (DRH) par courriel à l’adresse suivante : drh@ville-quiberon.fr

Candidat issu de la fonction publique (mutation) : merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que vos trois derniers entretiens professionnels ;

Candidat issu de secteur privé : contrat d’un an renouvelable ;

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + adhésion au CNAS.

Candidature à adresser à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 7 rue de Verdun - CS 90801- 56178 Quiberon Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : quiberon@ville-quiberon.fr