Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire ou contractuel  GENAS Le 01 oct.  386 vues

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Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la commune de Genas.

Missions

Assure la gestion administrative et financière du service des Sports : en lien direct et quotidien avec les associations de la commune
Assure ponctuellement les activités administratives et financières de la Direction en polyvalence avec les agents de l’UGAF Axe3.

MISSIONS :

Gestion administrative du service des Sports et de l’Axe3
- Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service des Sports, le dôme et l’Axe3
- Elaborer et tenir à jour des outils de suivi de l’activité du service
- Participer à l’élaboration des procédures internes
- Saisir la planification des créneaux réguliers d’entraînements, d’enseignements et d’occupation par les collèges (salles sportives et salles de réception)
- Traiter et répondre aux demandes ponctuelles (compétitions, manifestations, réunions)
- Saisir les calendriers d’occupation (hebdomadaire et annuelle)
- Centraliser, enregistrer et planifier les pré réservations pour élaborer le calendrier des manifestations et des fêtes
- Etablir les conventions d’occupation des installations municipales
- Réaliser le traitement et le suivi des réservations de véhicule pour les associations
- Réaliser le classement et l’archivage
- Participer aux inscriptions de l’Axe3
- Rédaction de courriers

 

Gestion financière de la direction des affaires culturelles, sportives et vie associative
- Réaliser des bons de commande
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
- Assurer le suivi des commandes de l’Axe 3
- Faire un suivi des budgets de l’Axe3

 

Accueil
- Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner
- Assurer une permanence au Dôme des associations

 

Assure une polyvalence sur les activités des agents de l’UGAF de rattachement en cas d’absence

Profil demandé

- Maitrise des logiciels bureautiques et de la messagerie (excel, word)
- Maitrise de l’expression orale
- Connaissance du monde associatif
- Maitrise des circuits et processus administratifs, budgétaires et comptables en collectivité
- Capacité à pouvoir s’adapter à son interlocuteur
- Réactivité et adaptation
- Polyvalence et discrétion
- Sens du service public
- Assurer une permanence au Dôme des associations

Informations complémentaires

Poste à temps complet 37h30
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + TR
Poste à pourvoir au 1er novembre 2020.

 

Les candidatures sont à adressées par mail à l’adresse : recrutement-drh@ville-genas.fr avant le 22/10/2020 – 17h

La candidature doit être composée :
- lettre de motivation, même succincte,
- CV détaillé

Pour les agents titulaires, une copie de l’arrêté de situation administrative et la copie de la dernière évaluation professionnelle doit être jointe au dossier.

recrutement-drh@ville-genas.fr

Renseignements : 04 72 47 11 54 - Direction des Ressources Humaines ou recrutement-drh@ville-genas.fr

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné