Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Pont-du-Casse

 Titulaire ou contractuel  PONT DU CASSE Le 16 sept.  78 vues


Descriptif du poste

Secrétaire de mairie en charge de l'accueil - Agent administratif polyvalent

Missions

Activités et tâches principales du poste :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs

* Gérer la location des salles et du matériel de la collectivité :
- Gérer les réservations des salles et tenir le planning des manifestations de la collectivité.

* Gérer le suivi des diverses demandes d'intervention (téléphonique, écrit, mail). Coordination avec les services et les élus - réponse à apporter aux administrés

* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir.
- Afficher et diffuser l'information.

Informations complémentaires

Candidature à adresser par courrier à Monsieur le Maire, Place Jean-François PONCET 47480 PONT DU CASSE ou par mail : ressources.humaines@ville-pontducasse.fr
Pour tout renseignement, prendre contact avec Stéphanie GERBAUD - Service ressources humaines soit par mail soit par téléphone au 05.53.67.96.41