Un.e chargé.e des ressources numériques et des instances

Nantes Métropole

 Titulaire ou contractuel  NANTES Il y a 3 jours  105 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Communication

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

La direction vie des assemblées a en charge le suivi des différentes instances de décision et de coordination municipal et métropolitaine et assure aux élus les moyens matériels et humains nécessaires à la bonne réalisation de leurs missions.

Missions

Vous contribuez au développement des nouvelles ressources numériques de la direction et venez en appui des pôles assemblées Ville de Nantes et Nantes Métropole, en particulier dans la gestion des actes préparatoires et postérieurs aux séances des assemblées.

 

Vous animez les ressources numériques.

A ce titre, vous accompagnez les agents de la direction pour l’usage des nouveaux outils numériques déployés par la collectivité, afin de favoriser de nouvelles pratiques collaboratives (gestion et publication des actes, élaboration collaborative de documents liés ou non à la préparation et au suivi des assemblées).

Vous animez et gérez les espaces informatifs du service sur les sites internet interne et externes.

Vous concevez, diffusez et actualisez, en lien avec l’agent chargé des ressources numériques de la direction, tous supports utiles visant à faciliter la préparation des assemblées.

Vous assistez les directions utilisatrices de l’application métier déployée dans les 2 collectivités et assurez également le suivi des incidents.

 

Vous accompagnez l’harmonisation des process et des pratiques entre les pôles assemblées Ville de Nantes et Nantes Métropole.

 

Vous venez ponctuellement en appui des pôles assemblées, notamment pendant les périodes de surcharge liées au calendrier institutionnel : finalisation des dossiers préparatoires aux séances, participation aux séances et rédaction de tout ou partie des procès-verbaux et des comptes-rendus de délégations, gestion des commissions, délégations de services publics, installation des assemblées.

Vous gérez la diffusion, auprès des communes, des rapports annuels de Nantes Métropole.

 

Vous pouvez également être amené.e à préparer et suivre le bureau municipal, à rédiger et exécuter des marchés et à produire des statistiques et indicateurs.

Profil demandé

Vous disposez de bonnes connaissances en droit public et notamment en matière de fonctionnement des assemblées délibérantes. Vous connaissez le fonctionnement de l’institution.

Vous savez rédiger et synthétiser.

Vous savez vous organiser et hiérarchiser les missions.

Vous faites preuve de curiosité, d’écoute, de pédagogie et savez vous adapter à des interlocuteurs de niveau hiérarchique différent.

Vous avez un goût certain pour le travail en équipe et êtes à l’aise dans l’animation de réseaux.

Enfin, vous savez veiller à la discrétion et au respect de la confidentialité de certains dossiers.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :

• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Contacts

Patricia DUFOUR, directrice vie des assemblées (02.40.99.23.14)

Sandrine GIRAUDET, département RH (02.52.10.81.29)

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire au plus tard le 11 octobre 2020, en indiquant la référence de recrutement 10668


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Informations sur l'employeur

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À propos

/// Ville de Nantes, CCAS et Nantes Métropole /// Avec ses 630 000 habitants et ses 24 communes, Nantes Métropole représente le 1er pôle urbain du grand ouest. Nantes est la 6e ville de France. Dynamique, elle attire chaque année 4 000 nouveaux habitants et de nouvelles entreprises. Nantes et sa métropole s’appuient sur les atouts d’un territoire solidaire, collaboratif, audacieux, créatif et « complètement &a