Officier d'état-civil

Mairie d'Ambilly

 Titulaire ou contractuel  AMBILLY Le 15 sept.  43 vues


Descriptif du poste

L'officier d'état-civil instruit et constitue les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc..), délivre des livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Il assure l'accueil physique et téléphonique du public et représente l'mage de la collectivité auprès des usagers.
Au sein d'une équipe de 5 agents, et sous la responsabilité de la responsable du service à la population/élections, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

Missions

Réception des déclarations et établissements des actes d'état-civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès...)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, ...)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, ..)

Accueil et renseignements du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation
- Expliquer l'actes et ses conséquences
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état-civil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Etablissement des dossiers de mariages :
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état-civil du Pays
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres d'état-civil :
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler le droit à l'acte des mandats
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers

Informations complémentaires

Prise en charge de la prévoyance maintien de salaire selon statut
Prime de fin d'année selon statut
Régime indemnitaire
CNAS