Assistant services à la population (h/f)

Mairie de Goyrans

 Titulaire ou contractuel  GOYRANS Le 15 sept.  34 vues


Descriptif du poste

Au sein de la commune de Goyrans (843 habitants), sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vous aurez pour missions :

Missions

L'accueil physique et téléphonique du public :
Accueil, orientation et renseignements de qualité, axés sur le renforcement de l'efficacité du service public
Contact direct avec le public pour tous les dossiers gérés par l'accueil (urbanisme, état civil, funéraire, inscriptions à l'école ou sur liste électorale, délivrance de documents administratifs : recensement militaire, demandes de certificat de vie commune, d'attestation d'accueil, légalisations de signature, copies conformes d'actes d'Etat Civil,..)

La gestion administrative :

Gestion et suivi du courrier postal et électronique (ouverture, enregistrement, communication et envoi)
Relation avec les associations : agenda manifestations, courriers divers, communication et gestion de la location de la salle des fêtes
Gestion des affaires scolaires en relation avec les directeurs d'écoles : suivi des inscriptions à l'école maternelle et élémentaire
Activités secondaires : rédaction des actes d'état civil et gestion de la cantine, garderie et activités périscolaires (inscription, facturation, suivi et commande des repas) en suppléance des agents en charge de ces affaires

La gestion de l'urbanisme réglementaire

Renseignement PLU, règlement zone, relevés cadastraux...
Pré-instruction des demandes d'autorisation liées au droit des sols (DP, PC, PA, CU... : vérification des pièces, aide dans la constitution des dossiers si besoin)
Relation avec les services instructeurs du Sicoval et mise à jour des différents registres et outils de suivi d'activité (tableaux de bords, de suivi...)
Participer à la gestion de la voirie communale, du domaine public et privé de la commune :
Enregistrement et suivi des autorisations de voirie/circulation et suivi des travaux en collaboration avec la communauté d'agglomération et le conseil départemental
Rédaction et publication des arrêtés et délibérations d'urbanisme et de voirie en concertation avec la direction et experts associés.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
A l’attention de Madame le Maire de Goyrans
185, Chemin des Crêtes – 31120 GOYRANS
ou par mail : mairie@goyrans.fr