Responsable du pôle accueil et services à la population

Mairie de Chevigny-Saint-Sauveur

 Titulaire ou contractuel  CHEVIGNY ST SAUVEUR Le 15 sept.  70 vues


Descriptif du poste

Contexte : Commune de 11574 habitants
Membre de Dijon Métropole

-Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Fonctions d'encadrement : 4 agents
-Modalités congés et RTT : 27 jours CA + 10 jours RTT
-Avantages : RI + Prime annuelle + CNAS + CAS Dijon Métropole

Missions

Placé sous l'autorité d'un directeur, vous assurerez :

-l'Accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information du public : Réception des appels, orientation vers les différents services, prise de messages, gestion des agendas des élus.

-l'Etat civil : Reconnaissance, Naissance, Transcription de naissance, Mariage, Décès, Transcription de décès, Mises à jour décennales, Duplicata livret de famille, Mention de divorce, Certificat d'hérédité, Demande acte Notaire, Demande acte divers, Légalisation de signature, Attestation de domicile, Certificat de vie, Certifié conforme, PACS, Passeport biométrique, Carte d'identité, Gestion du cimetière, recensement militaire.

-La réception des demandes d'urbanisme et le conseil aux usagers.

-La gestion des différentes élections

-d'autres tâches : Locations de salles, Manifestations diverses, Autorisation ouverture de buvette-exceptionnelle-vente au déballage-affichage.

-La supervision du service aux personnes âgées et du service social : repas et colis de fin d'année, Médailles familles françaises, Bons alimentaires, chauffage, plan canicule et grand Froid, Recensement de la population

-Une réflexion sur la refonte du CCAS.

-le management de 3 agents

-Une réflexion sur l'amélioration de l'organisation de l'accueil à l'hôtel de ville.

Informations complémentaires

Ou par email : drh@chevigny-saint-sauveur.fr
Interlocuteur: Nicolas VOUTHIER, Directeur du pôle Ressources