SECRETAIRE DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES H/F

Mairie de Sanvignes-les-Mines

 Titulaire ou contractuel  SANVIGNES LES MINES Le 15 sept.  44 vues


Descriptif du poste

- Organisation de la vie professionnelle du cadre et ou de l'élu
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités du service
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et planification de réunions

Missions

- Organisation de la vie professionnelle du cadre et ou de l'élu
Organiser l'agenda et prendre des rendez vous
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme les courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (world, excel...)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Suivi des projets et activités du service
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l'exécution budgétaire du service
Renseigner les tableaux de bords de suivi des activités du service

- Accueil physique et téléphonique
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre des messages

- Organisation et planification de réunions
Organiser matériellement les réunions (disponibilité des salles, envoi des convocations...)
Rédiger des comptes rendus

Informations complémentaires

Salaire indicatif : statutaire + régime indemnitaire + complément annuel de rémunération

Avantages liés au poste : Adhésion au COS de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau

Renseignements complémentaires disponibles auprès de Mme Estelle BORDES, D.G.S., au 03.85.67.10.00 estelle.bordes@mairie-sanvignes.fr
Merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite et un CV à : Monsieur le Maire 250 Rue de la Liberté 71410 SANVIGNES-LES-MINES