Assistant (e) de direction

Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté

 Titulaire ou contractuel  ST MARCELLIN Le 15 sept.  52 vues


Descriptif du poste

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique à mi-chemin entre Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité.
Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables un village classé parmi les plus beaux villages de France...
Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire...
Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 25 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble).
La Communauté de communes, forte de ses 300 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des entreprises du territoire :
- Le développement économique, agricole et touristique
- Les services essentiels d'intérêt collectif : service eau et assainissement, collecte traitement et valorisation des déchets ménagers
- L'aménagement du territoire, l'habitat
- La famille, l'enfance et la jeunesse
- La culture, le sport
- Les solidarités

Dans cet environnement professionnel varié et dynamique, Saint Marcellin Vercors Isère Communauté recrute, en raison d'un départ à la retraite, un(e) assistant(e) de direction pour la direction de l'aménagement et de l'ingénierie territoriale.
Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) de direction apporte un appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers et en particulier sur les domaines suivants :
- Organisation de la vie professionnelle du directeur
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et planification des réunions

Missions

Assister la Direction dans la gestion et l'optimisation de son activité
* Organiser la vie professionnelle de la direction
* Gérer l'agenda des agents de la direction (agenda partagé)
* Gérer les réservations de salles et de véhicules pour les agents
* Préparer les dossiers, suivre les projets et les activités de la direction
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
* Réaliser des travaux bureautiques pour les services de la direction : courriers, comptes rendus de réunion, relevés de décision, notes de service, délibérations, décisions des vice-présidents, notes de synthèse, ...
* Gérer les commissions de la direction
* Organiser et suivre la planification des réunions organisées par la direction
* Suivre et actualiser les fichiers et bases de données des élus et des documents de la Communauté de communes (mails, arrêtés, conventions, ...)
* Gérer les signature des parapheurs en lien avec le secrétariat général
* Préparer les dossiers, suivre les projets et les activités de la direction
* Gérer et suivre les stocks et commandes de fournitures administratives
* Rédiger les consultations de faible valeur sur Marco web

Gestion du courrier, de l'information, classement et archivage de documents
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Transmettre le courrier entrant (réceptionner, vérifier, enregistrer, transmettre, classer et archiver les courriers et les dossiers y afférant)
* Traiter les courriers qui lui sont confiés de la part du directeur, des services et des élus référents
* Réceptionner, traiter et assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de la direction et avec les élus (mails, courriers, ...), assurer un rôle de relais
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer le classement, le tri et l'archivage des dossiers

Suivi budgétaire de la direction
* Participer à l'élaboration du budget de la direction en lien avec le directeur
* Suivre l'exécution du budget, réaliser et mettre en forme les situations budgétaires régulièrement
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables (devis, factures, bons de livraison) avec les services de la direction
* Engager les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec le service de la commande publique et le service finances
* Rédiger et gérer les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services concernés de la direction
* Faire les demandes de versement de subvention et suivre l'encaissement des subventions
* Suivre l'exécution financière des consultations de faible valeur

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs en format PDF) sont à adresser sous la référence « Assistant(e) de direction » avant le 30/09/2020.
Par courriel à : rh@smvic.fr
ou
Par courrier à : Monsieur le Président - Maison de l'intercommunalité - 7 rue du Colombier - CS20063—38162 Saint Marcellin Cedex

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