Assistant(e) du pôle aides aux communes

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 25 août   + de 500 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Conseil départemental recrute pour la Direction des Territoires et de l'Habitat, un(e) assistant(e) du pôle chargé du suivi des aides aux communes en charge d'assister le responsable du Pôle "Aides aux Communes" dans toutes ses tâches administratives de rédaction de notes, rapports, éléments de langage pour le Cabinet de la Présidence, assurer le suivi administratif de toutes les Aides départementales aux communes et le secrétariat du Pôle, des trois déléguées territoriales et du chargé d’animation de la plateforme d’ingénierie territoriale.

Missions

A ce titre de vos missions sont :

- Gérer le secrétariat du Pôle Aides Départementales aux Communes (ADC) pour en optimiser le fonctionnement

- Gérer les appels téléphoniques et y apporter éventuellement une première réponse

- Réceptionner, orienter et gérer le suivi des messages transmis par les communes via la plateforme d’ingénierie territoriale

- Assurer le secrétariat du Pôle (mail, frappe et mise en forme des courriers, notes, compte-rendu, rapports, projets de délibération)

- Veiller au respect des échéanciers et alerte les collègues sur les réponses à donner

- Mettre en place et alimenter les outils de suivi nécessaires à la bonne activité du Pôle ; suivi des réponses aux courriers, des notes et rapports, des dossiers communs avec la Région

 

- Saisir et mettre en forme les rapports, les projets de délibération et les annexes dans Gédélib et en assurer le suivi administratif suite à la décision de l'Assemblée (transmission au contrôle de légalité, mise en signature, …)

- Veiller à la diffusion des informations en interne et auprès des autres services concernés

 

- Préparer les fiches inaugurations / rencontres de la Présidente en lien avec les délégués territoriaux pour transmission au secrétariat de la Présidente

 

-Enregistrer les dossiers Contrat Ruraux (COR) sur la plateforme de la Région, faire le point avec les services du Conseil Régional d’Ile de France sur les dossiers commun en cours et en assurer le suivi administratif

- Assurer le suivi administratif des Aides départementales aux collectivités des autres directions après chaque délibération du Département

- Transmettre les divers retours d’information sur les aides aux collectivités en lien avec les Délégués

- Assurer une veille sur les aides accordées et établir des tableaux de bord.

- Organiser les réunions (invitations, réservation de salle, préparation des dossiers, …)

- Organiser les événements autour de la plateforme ingénierie (ateliers, rencontre des partenaires…) : réservation de salle, invitations…

- Assurer l’intérim de l’assistante de Direction : suivi des mails du Directeur, organisation des réunions, suivi des notes au Cabinet, …

 

Profil demandé

Compétences requises :

Technique:

- Maîtriser les techniques de secrétariat

- Savoir prioriser ses tâches

- Maîtriser l’outil informatique (word, excel, lotus notes, @net, gédélib, power point, élise, gestor...)

- avoir la mémoire des noms, des événements, des messages

- organiser son travail, et le suivi des dossiers

 

 

 

 

Relationnel:

- disponibilité

-faire preuve de rigueur

- curiosité et volonté de comprendre

- autonomie

- discrétion

- discernement

- réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

- faire preuve d'adaptabilité

 

Connaissances :

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Conseil départemental.

 

 

Profil :

Bac

Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux

 

Spécificités du poste :

- Disponibilité

- Discrétion

- Respect des échéanciers

 

Informations complémentaires

Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles

 

 

 

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 10623/8, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales avant le 25 septembre 2020.

 


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El