ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Mairie d'Aubigny

 Titulaire ou contractuel  LES CLOUZEAUX Le 14 août  205 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous prendrez en charge la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et assurer le traitement s'y rapportant dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires de la collectivité (90 agents).

Missions

- Gestion des informations relatives aux ressources humaines de la collectivité
- Tenue, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents stagiaires, titulaires et contractuels
- Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Élaboration des tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Suivi du traitement des évaluations annuelles
- Participation à l'organisation des comités techniques et CHSCT
- Recueil, agrégation des données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Bilan d'activités annuel, statistiques avec mise à jour des tableaux de bord (congés, maladie, temps de travail, ...)
- Suivi et gestion des demandes de formation, gestion de la programmation, application des procédures de gestion, de contrôle des formations et formalisation des bilans de formation
- Assistance à la DRH sur tous les dossiers s'y rapportant.

Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivi des demandes d'emploi, de stages, les candidatures spontanées et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une CV thèque
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation...)

Secrétariat et accueil de la structure Ressources Humaines

Informations complémentaires

Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe, intérêt et disponibilité pour l’accompagnement des bénévoles
Polyvalence, adaptabilité, esprit d’initiative
Bonne culture générale, littéraire, artistique et scientifique
Sens du service au public

Conditions d’exercice :
Travail en bureau sur des horaires réguliers
Respect impératif de délais et des obligations
Disponibilité requise lors de la préparation de la paie

Relations fonctionnelles :
Interface auprès du personnel
Relations régulières avec les autres services, Information et conseil auprès des encadrants et des agents

Rémunération :
Conditions statutaires + régime indemnitaire – Supplément familial de traitement - CNAS et prévoyance maintien de salaire

Candidatures et CV à transmettre à Monsieur le Maire
soit par voie postale : mairie Grand’rue 85430 Aubigny les Clouzeaux
ou par mail rh@aubignylesclouzeaux.fr